Élelmiszer- és italipar

Minden sarzs, gyártósor és tanúsítvány egyetlen rendszerben

A sarzsokat gyártási lapokon követik nyomon, a tanúsítványok postaládákban hevernek, a kereskedelmi láncok pedig olyan számlákat fizetnek ki hiányosan, amelyeket senki sem ellenőriz. Hozza mindezt egy helyre, amely minden sarzsot ismer az átvételi rámpától a polcig, és bízza a köztes munkát AI-munkatársakra.

Egy termelésvezető kora reggel egy tabletet néz gőzölgő főzőüstök sora mellett

Gondos üzem, amelyet iratrendezők tartanak egyben

A legtöbb Önökhöz hasonló méretű élelmiszergyártó egy üzemi ERP-n, egy minőségbiztosítási iratrendezőn, a vevőknek szánt CRM-en és rengeteg táblázaton működik. Ez addig működik, amíg az auditor próba-visszahívást nem kér.

  1. Egy próba-visszahívás egy egész napig tartAz auditor kiválaszt egy sarzs cheddarszószt. Visszakövetni minden összetevőig és előre minden raklapig két embernek szinte egy egész napjába telik, az ERP, a gyártási lapok és egy iratrendező között.
  2. A tanúsítványok valakinek a postaládájában élnekA beszállítói minőségi bizonyítványok (COA-k), az allergénnyilatkozatok és az auditdosszié szét vannak szórva a levelezésben és a megosztott meghajtókon. Lejár egy fűszerbeszállító tanúsítványa, és az auditig senki sem veszi észre.
  3. Levonások, amelyeket senki sem vitatAz élelmiszerláncok késő kamionok, sérült kartonok és akciók címén levonásokat érvényesítenek. A többségük $400 alatti, így a legtöbbet soha senki nem ellenőrzi, pedig együtt az árbevétel 2%-át teszik ki.
  4. A gyártási terv a kinyomtatása után változikEgy kereskedelmi lánc előrehoz egy rendelést, és vele együtt mozdul az allergénmentesítő mosás is. A 2-es sor műszakja a műszak kezdetén tudja meg.
Megoszlás
  • Microsoft 365 Business Standard
  • Microsoft 365 F3
  • Dynamics 365 Sales Enterprise
  • Zoom Workplace Pro
  • RingCentral Core
  • Zendesk Suite Team
  • Mailchimp Standard
  • Power BI Pro
  • Otter Business
  • Asana Starter

26 092 680 Ftévi listaáron, Fennick 10 előfizetésére

PéldacégFennick FoodsKiel, Wisconsin

A Fennick sajtszószokat és mártogatósokat gyárt közép-nyugati élelmiszerláncoknak és vendéglátóipari partnereknek, felét a boltok saját márkája alatt.

Otto Fennick 1961-ben nyitott sajtüzemet Kielben. Unokája, Ben szószgyártóvá, majd saját márkás termékek bérgyártójává alakította: négy gyártósor és évi 3,000 sarzs, egy üzemi ERP-n, egy minőségbiztosítási iratrendezőn és tíz olyan előfizetésen, amelyek nem beszélnek egymással.

160
munkatárs
4
gyártósor
310
termék
3,000
sarzs évente

Ben Fennick VezérigazgatóAz alábbi filmben az OpenLazarusszal tervezi meg Fennick rendszerét.

Fennick Foods kitalált példa, nem ügyfelünk: olyan cég, amilyeneknek építünk, azért kitalálva, hogy megmutassuk, hogyan működne egy ilyen cég az OpenLazarusszal. Az emberek, számok és fényképek illusztrációk.

Amit a Fennick ezen futtat

A modulok a cég saját elnevezéseit viselik, nem a mieinket, az AI-munkatársak pedig ugyanazokkal a sarzsokkal, rendelésekkel és vevőkkel dolgoznak, mint a cég munkatársai.

A moduljaik
  • SarzsokMinden sarzs, hogy mi került bele, és hová ment minden karton
  • RendelésekKiskereskedelmi és vendéglátóipari rendelések az EDI-tól a kamionig
  • MinőségZárolások, panaszok és beszállítói tanúsítványok, mindegyik felelőssel
  • SpecifikációkSpecifikációk, COA-k és az auditdosszié, naprakészen és egy helyen
  • Vevők22 élelmiszerlánc és nagykereskedő, és hogy kit kell hívni mindegyiknél
  • SzámlázásSzámlák, és minden levonás a hozzá tartozó bizonylattal párosítva
  • TelefonNégy vonal az ügyfélszolgálatnak és a kiszállításnak
  • RiportokKihozatal gyártósoronként, kiszolgálási arány és levonások lánconként
Az AI-munkatársaik egy átlagos reggelen
  • Grace LindqvistAIÉlelmiszer-biztonság és tanúsítványokEllenőrzött 46 beszállítói tanúsítványt, és visszatartott egy cheddarszállítmányt, amíg a COA-ja hiánytalan nem lett
  • Diego AlvarezAIGyártástervezésBeillesztette egy kereskedelmi lánc 600 extra kartonját a 2-es sor tervébe, az allergénmentesítő mosással együtt
  • Tomás SilvaAIBeszerzésLeadott 9 alapanyag- és csomagolóanyag-rendelést az e heti gyártási terv alapján
  • Inés DuarteAISzámlázás és levonásokPárosított 31 lánci levonást a szállítási igazolásukkal, és $4,920 értékben 6-ot megkifogásolt

Az olyan cégek, mint Fennick, általában ezekkel kezdik: Grace, Diego és Tomás.

Szemléltető becslés

Mit változtathatna meg egy év alatt

Szemléltető becslés a Fennick példaszámai alapján: az előfizetések, amelyekért többé nem fizetne, az órák, amelyeket a munkatársai visszanyernének, és egy próba-visszahívás, amely egy nap helyett percekig tart.

5 670 000 Ft
maradna meg évente, miután kifizette a Lazarust, a szerverét, négy telefonvonalat és egy mérnök munkaidejét
5,800
órát adna vissza évente a minőségbiztosításnak, a tervezésnek, a beszerzésnek és a számlázásnak
35 min
egy sarzs visszafelé és előre követéséhez egy próba-visszahívás során, szemben a korábbi szinte egész munkanappal

Példaadatok egy kitalált cégre. A megtakarítások és az órák a cég példaeszközei és csomagja alapján, listaáron számolva; a harmadik szám szemléltető cél, nem mért eredmény.

Működtesse az üzemét egy saját tulajdonú rendszeren

Mondja el az OpenLazarusnak, hogyan működnek a gyártósorai, a sarzsai és a vevői. A beszélgetés során látni fogja, ahogy a rendszere formát ölt, az Ön elnevezéseivel, AI-munkatársaival és azzal, amit megtakarít.

Az üzemet ERP-n futtatjuk. Le kell cserélnünk?

Nem. A Lazarus kiolvassa belőle a sarzsokat, a rendeléseket és a készletet, és ahol szükséges, vissza is ír, így minden sarzsról egyetlen nyilvántartás létezik. A legtöbb gyártó először a napi munkát költözteti át a Lazarusba, az ERP-t pedig megtartja a költségszámításhoz és a főkönyvhöz.

Megállja a helyét egy auditon vagy egy FDA-ellenőrzésen?

Minden zárolásnál, kiadásnál, tanúsítványnál és nyilvántartásnál rögzítve van, ki és mikor végezte, a próba-visszahívás pedig projekt helyett egyszerű kereséssé válik. Az élelmiszer-biztonsági terve és a PCQI-szakembere továbbra is irányít: a rendszer megőrzi a bizonyítékokat, de nem írja alá őket.

Kiadhat az AI egy sarzsot, vagy módosíthatja a gyártási tervet?

Csak az Ön által az egyes AI-munkatársaknak megírt szabályokon belül. Grace soha nem ad ki önállóan egy késztermék-sarzsot, Diego pedig minden $1,500 feletti túlóra előtt jóváhagyást kér. Minden művelet naplózva van, ott, ahol a minőségbiztosítás és az üzem látja.

A kereskedelmi láncok EDI-n küldik a rendeléseket és az utalási értesítőket. Ez megváltozik?

Nem. A rendelések továbbra is úgy érkeznek, ahogyan a vevői küldik. A Lazarus beolvassa az EDI-rendeléseket és az utalási értesítőket, így minden levonás ott van a számlája, a fuvarlevele és a hivatkozott akció mellett.

Mennyi idő a bevezetés?

A tervezéshez egyetlen beszélgetés elég az OpenLazarusszal, olyan, mint a filmben. Ezután mérnökeink összekötik az ERP-jét, az EDI-t és a telefonvonalait, és áthozzák a sarzstörténetét, egy a Fennickhez hasonló méretű cégnél általában néhány héten belül.