Az iroda és minden építési terület egyetlen rendszerben
Az RFI-k postaládákban várakoznak, az építési naplók az építésvezetők kocsijában utaznak haza, a pótmunkák pedig egy táblázatban élnek. Hozza mindezt egy helyre, amely minden projektet, alvállalkozót és minden költségtételt ismer, és bízza a köztes papírmunkát AI-munkatársakra.
Huszonhat projekt, amelyet telefonhívások tartanak egyben
A legtöbb Önökhöz hasonló méretű kivitelező egy projektplatformon, egy könyvelési rendszeren és egy halom előfizetésen működik, a valódi állapot pedig az építésvezetők fejében van. Ez addig működik, amíg egy pótmunka egy teljes negyedévig kiszámlázatlan nem marad.
- A nap este kerül papírraAz építésvezetők négyig a helyszínt irányítják, aztán emlékezetből és a telefonjuk fotóiból gépelik be az építési naplót. A történtek fele soha nem kerül bele.
- Az RFI-k valakinek a postaládájában várnakAz építész válasza este 9-kor érkezik. A szárazépítő brigád reggel 7-kor még a régi részletrajz szerint dolgozik, mert senki sem szólt nekik.
- A pótmunka hamarabb elkészül, mint hogy beárazzákEgy építésvezető kedden igent mond egy kis többlet-merevítésre. A munka péntekre kész, az ára pedig hat héttel később jut el a megrendelőhöz – ha egyáltalán eljut.
- A részszámlák felfalják a hónap utolsó hetétA projektvezetők e-mailben kergetik az alvállalkozók részszámláit és lemondó nyilatkozatait, hogy tartsák a megrendelő határidejét, a visszatartott biztosíték pedig az egyetlen még hiányzó nyilatkozatra vár.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
27 999 000 Ftévi 0 Ft listaáron, Tatum 9 előfizetésére
Tatum BuildersNashville, TennesseeA Tatum iskolákat, rendelőket és irodaházakat épít megrendelőknek Közép-Tennessee-szerte, a $2M értékű felújításoktól a $40M értékű új építésekig.
James Tatum 1979-ben kezdett alapokat betonozni East Nashville-ben. Ma a fia, Warren vezeti a céget: egyszerre 26 projekt, 14 építésvezető és saját betonozóbrigádok, egy projektplatformon, egy könyvelési rendszeren és kilenc olyan előfizetésen, amelyek nem beszélnek egymással.
- 180
- munkatárs
- 26
- folyamatban lévő projekt
- 14
- építésvezető
- $140M
- építés évente
Warren Tatum VezérigazgatóAz alábbi filmben az OpenLazarusszal tervezi meg Tatum rendszerét.
Tatum Builders kitalált példa, nem ügyfelünk: olyan cég, amilyeneknek építünk, azért kitalálva, hogy megmutassuk, hogyan működne egy ilyen cég az OpenLazarusszal. Az emberek, számok és fényképek illusztrációk.
Amit a Tatum ezen futtat
A modulok a Tatum saját elnevezéseit viselik, nem a mieinket, az AI-munkatársak pedig ugyanazokkal a projektekkel, alvállalkozókkal és tervekkel dolgoznak, mint a cég munkatársai.
- ProjektekMinden projekt az előkészítéstől az átadásig, az építésvezetőjével együtt
- RFI-kMinden kérdés a tervezőcsapat felé, azzal együtt, kinél van a válasz
- PótmunkákAz építésvezető helyszíni igenjétől a részszámla soráig
- TervekAz aktuális tervsorozat, minden válasszal és vázlattal a megfelelő tervlaphoz iktatva
- Alvállalkozók340 alvállalkozó a biztosításukkal, árajánlataikkal és azzal, kit kell hívni
- RészszámlákA tételes költségvetésből összeállítva, minden lemondó nyilatkozattal csatolva
- JegyzőkönyvekMinden megrendelői megbeszélés jegyzőkönyve, a teendőkkel a megfelelő projekten
- RiportokBefejezésig várható költség, nyitott RFI-k és kiszámlázatlan pótmunkák projektenként
Ethan WalshAIProjektmérnökségRögzített 9 RFI-t, és 7:00 előtt továbbította két alvállalkozónak az éjszaka érkezett választ
Mei TanakaAIHelyszíni koordinációHangjegyzetekből és fotókból megírt 23 építési naplót, és lefoglalt 6 műszaki ellenőrzést
Tomás SilvaAIAlvállalkozói szerződések és pótmunkák11 alvállalkozói ajánlatból beárazott 4 pótmunkát, és kiszúrt egyet, amely $6,200-ral meghaladta az ajánlatát
Inés DuarteAIRészszámlákBegyűjtött 31 lemondó nyilatkozatot októberre, és utánajárt a még hiányzó kettőnek
Az olyan cégek, mint Tatum, általában ezekkel kezdik: Ethan, Mei és Tomás.
Mit változtathatna meg egy év alatt
Szemléltető becslés a Tatum példaszámai alapján: az előfizetések, amelyekért többé nem fizetne, az órák, amelyeket a munkatársai visszanyernének, és a pótmunkák, amelyek bekerülnek a részszámlába.
- 7 570 000 Ft
- maradna meg évente, miután kifizette a Lazarust, a szerverét, négy telefonvonalat és egy mérnök munkaidejét
- 7,600
- órát adna vissza évente az építésvezetőknek, a projektvezetőknek és a könyvelésnek
- 96%
- a jóváhagyott pótmunkákból kerül a következő részszámlába, szemben a korábbi 78%-kal, amikor még nem volt mindegyiknek felelőse
Példaadatok egy kitalált cégre. A megtakarítások és az órák a cég példaeszközei és csomagja alapján, listaáron számolva; a harmadik szám szemléltető cél, nem mért eredmény.
Működtesse a projektjeit egy saját tulajdonú rendszeren
Mondja el az OpenLazarusnak, hogyan épít a cége. A beszélgetés során látni fogja, ahogy a rendszere formát ölt, az Ön elnevezéseivel, AI-munkatársaival és azzal, amit megtakarít.
Már van projektplatformunk és építőipari könyvelésünk. Le kell cserélnünk őket?
Nem. A Lazarus kiolvassa belőlük az adatokat, és ahol szükséges, vissza is ír, így a projektek, a költségek és a dokumentumok egyetlen nyilvántartásban maradnak. A legtöbb kivitelező először a napi munkát költözteti át a Lazarusba, a könyvelési rendszert pedig megtartja hiteles nyilvántartásként.
Az építésvezetőim tényleg használni fogják?
Nem kell sokat gépelniük. Az építésvezető telefonon elmondja, mi történt aznap, vagy fotókat készít, a helyszíni AI-munkatárs pedig megírja az építési naplót, amelyet ő ellenőriz. A kocsiban lévő tablet csak az ő projektjeit mutatja, semmi mást.
Ki dönti el, mit tehet meg az AI?
Ön, munkatársanként: mit intéz el önállóan, és mihez kér előbb jóváhagyást, például egy $10,000 feletti pótmunkához a megrendelő felé, vagy egy részszámla kiküldése előtt. Minden művelet naplózva van a projekten, ahol a munkatársai látják.
Mi a helyzet a terveinkkel, a szerződéseinkkel és a megrendelőink adataival?
Az Ön saját szerverén maradnak, nem egy közös alkalmazásban. A hozzáférés a projekthez igazodik, így egy alvállalkozó művezetője a saját munkarészét látja, a megrendelő képviselője a saját épületét, és semmi sem kerül felhasználásra senki más modelljének betanításához.
Mennyi idő a bevezetés?
A tervezéshez egyetlen beszélgetés elég az OpenLazarusszal, olyan, mint a filmben. Ezután mérnökeink összekötik a projektplatformját, a könyvelését és a telefonvonalait, és átköltöztetik a projektjeit, egy a Tatumhoz hasonló méretű kivitelezőnél általában néhány héten belül.