שירותים מקצועיים

כל פרויקט, כל שעה, כל חשבונית, במערכת אחת

השעות נרשמות באיחור של שבוע, ההיקף זולג בשיחת טלפון, והחיוב של החודש מחכה בארבעים תיבות דואר. רכזו פרויקטים, לקוחות וחיוב במקום אחד שבבעלות האנשים שלכם, ושבצו חברי צוות AI על העבודה שבאמצע.

עצבו את שלכם
מהנדס בכיר מעיר הערות על תוכנית אתר מודפסת על שולחן ארוך, בזמן שמהנדס צעיר יותר מצביע על פרט

מהנדסים טובים, שמחויבים לפי גיליון

רוב המשרדים בגודל שלכם עובדים עם מערכת הנהלת חשבונות לפרויקטים, CRM שמחלקת השיווק מחזיקה בחיים, ותיבת הדואר של כל מנהל פרויקט. זה עובד, עד שטיוטת החשבונית מראה שעבודה הגיעה ל‑91% משכר הטרחה שלה.

  1. ההיקף זז בשיחת טלפוןלקוח מבקש עוד תכנון מגרש אחד. המהנדס עושה את זה, אף אחד לא כותב הוראת שינוי, והשעות נרשמות מול שכר טרחה קבוע.
  2. את ה‑WIP מגלים ב‑5 לחודשדיווחי השעות נסגרים באיחור, החשבוניות מחכות להערות של כל מנהל פרויקט, ועבודה גמורה בשווי $1.4 מיליון יושבת בלי חיוב בזמן שהחודש מתחלף.
  3. שעוני ההיתרים חיים בתיבת הדואר של אדם אחדמכתב הערות של בודק הרשות מגיע בזמן שהמהנדס עומד בערוץ של נחל. שעון התגובה של 30 יום מתחיל לתקתק בכל מקרה.
  4. כל הצעה מתחילה מהקודמתבקשה להצעה שצריך להגיש ביום חמישי נבנית מחדש מהצעה ישנה בכונן של מישהו, עם קורות חיים ודפי פרויקטים שמועתקים ידנית.
מפוזר על פני
  • Microsoft 365 Business Standard
  • RingCentral Core
  • Asana Starter
  • HubSpot Sales Hub Professional
  • Zoom Workplace Pro
  • Otter Business
  • Mailchimp Standard
  • Calendly Teams
  • Power BI Pro

‏286,680 ‏₪ בשנה, במחירון, עבור 9 המנויים של Pender Ashby

חברה לדוגמהPender Ashby Engineeringראלי, צפון קרוליינה

Pender Ashby מתכנן אתרים, מערכות ניקוז מי נגר ושיקום נחלים עבור יזמים, רשויות מקומיות וקרנות לשימור קרקע בכל צפון קרוליינה.

Ruth Pender ו‑Tom Ashby הקימו אותו ב‑1996, ושרטטו תוכניות ניקוז לשכונות מגורים מעל חנות לחומרי בניין בראלי. Calvin Odom הצטרף כמהנדס ב‑2003 והפך לנשיא כשהמייסדים מכרו את המשרד לעובדים: שלושה משרדים, 420 פרויקטים פעילים, ותשעה מנויים לצד מערכת הנהלת החשבונות לפרויקטים.

140
עובדים
3
משרדים
420
פרויקטים פעילים
30
שנות פעילות

Calvin Odom נשיאבסרט שלמטה: כך מעוצבת המערכת של Pender Ashby עם OpenLazarus.

Pender Ashby Engineering היא דוגמה בדויה, לא לקוח: חברה כמו אלה שאנחנו בונים עבורן, שהומצאה כדי להראות איך חברה כזו הייתה עובדת על OpenLazarus. האנשים, המספרים והתמונות להמחשה בלבד.

מה Pender Ashby מריץ עליה

המודולים נקראים בשמות של המשרד, לא בשמות שלנו, וחברי צוות ה‑AI עובדים על אותם פרויקטים, היתרים ולקוחות כמו האנשים שלו.

המודולים שלהם
  • פרויקטים420 עבודות פעילות עם שכר הטרחה, השעות והתוצר הבא שלהן
  • היתריםכל בקשה וכל מכתב הערות, עם השעון שלהם ואחראי
  • מכרזיםבקשות להצעה והצעות, מהחלטת הגשה ועד חוזה חתום
  • לקוחותיזמים, רשויות מקומיות וקרנות קרקע, עם כל פרויקט שהם נתנו לכם
  • תמלוליםכל שיחת לקוח מסוכמת, כך שבקשה חדשה אף פעם לא הולכת לאיבוד
  • ציודרכבים, מקלטי GPS ומדי איכות מים, מוזמנים לפי ביקור
  • חשבוניותמנוסחות לפי שעות מאושרות ונכתבות בחזרה להנהלת החשבונות של הפרויקטים
  • דוחותWIP, ניצולת ושיעור מימוש לפי מנהל פרויקט ומשרד
חברי צוות ה‑AI שלהם, בבוקר לדוגמה
  • Ethan WalshAIתיאום פרויקטיםנרשמו 4 הערות היתר על Ashworth Commons והשעון של 30 יום הופעל
  • Grace LindqvistAIהצעות וחוזיםנוסחה הוראת שינוי 3 עבור Harlow Farms: 46 שעות, $7,820
  • Mei TanakaAIתיאום שטחנקבעו 23 ביקורי אתר ובדיקות, עם רכב ומקלט GPS לכל אחד
  • Inés DuarteAIחיוב וגבייההותאמו 41 תשלומים של לקוחות ונשלחו תזכורות על 12 חשבוניות של יותר מ‑45 יום

חברות כמו Pender Ashby מתחילות בדרך כלל עם Ethan, Grace ו‑Inés.

הערכה להמחשה

מה זה יכול לשנות בשנה

הערכה להמחשה עבור Pender Ashby, לפי המספרים לדוגמה שלו: המנויים שהוא יפסיק לשלם עליהם, השעות שיחזרו לאנשים שלו, והעבודה שסוף סוף מחויבת.

‏92,500 ‏₪
בשנה שיישארו במשרד אחרי תשלום על Lazarus, על השרת, על שישה קווי טלפון ועל זמן של מהנדס
5,600
שעות בשנה שיחזרו למנהלי הפרויקטים, לשיווק ולהנהלת החשבונות
93%
משעות העבודה מחויבות ללקוח, לעומת 86% לפני שלעבודה מחוץ להיקף היה אחראי

נתונים לדוגמה של חברה בדויה. החיסכון והשעות מחושבים לפי הכלים והתוכנית לדוגמה שלה במחירון; הנתון השלישי הוא יעד להמחשה, לא תוצאה שנמדדה.

נהלו את המשרד שלכם על מערכת בבעלותכם

ספרו ל‑OpenLazarus איך הפרויקטים שלכם עוברים מההצעה ועד החשבונית הסופית. תראו את המערכת שלכם מתעצבת תוך כדי השיחה, עם השמות שלכם, חברי הצוות שלכם ומה שהיא חוסכת.

אנחנו עובדים עם מערכת הנהלת חשבונות לפרויקטים. צריך להחליף אותה?

לא. Lazarus קורא ממנה פרויקטים, שכר טרחה ושעות, וכותב אליה בחזרה חשבוניות והוראות שינוי מאושרות, כך שלהנהלת החשבונות נשאר ספר חשבונות אחד. רוב המשרדים מעבירים קודם את עבודת הפרויקטים היומיומית ל‑Lazarus ומשאירים את הספרים איפה שהם.

השרטוטים והנתונים של הלקוחות שלנו חסויים. איפה כל זה נשמר?

על שרת משלכם, תחת הדומיין שלכם, עם הרשאות לפי משרד, פרויקט ותפקיד. שום דבר שהלקוחות שולחים לכם לא משמש לאימון מודל, וכל פעולה של חבר צוות נרשמת בפרויקט.

ה‑AI ישלח דברים ללקוחות בלי שמהנדס רשום יראה אותם?

לא, אלא אם תחליטו אחרת. אתם קובעים מה כל חבר צוות עושה לבד ועל מה הוא שואל קודם, למשל הוראת שינוי של יותר מ‑$5,000 או כל דבר שנושא חותמת של מהנדס. העבודה המקצועית נשארת אצל המהנדסים הרשומים שלכם.

מנהלי הפרויקטים שלנו כבר שונאים דיווחי שעות. זה עוד משהו למלא?

זה אמור להיות משהו אחד פחות. השעות, השיחות וביקורי האתר מנוסחים עבורם מתוך היומן, התמלולים וסיכומי השטח שלהם, והם מאשרים את השבוע בכמה דקות במקום לשחזר אותו ביום שישי.

כמה זמן לוקחת ההקמה?

העיצוב דורש שיחה אחת עם OpenLazarus, כמו זו שבסרט. אחר כך המהנדסים שלנו מחברים את מערכת הנהלת החשבונות לפרויקטים ואת קווי הטלפון ומעבירים את הנתונים שלכם, בדרך כלל תוך כמה שבועות למשרד בגודל של Pender Ashby.