כל תורם, כל מתנדב וכל ליברה של מזון במערכת אחת
תרומות נוחתות במסד נתונים אחד, משמרות באתר הרשמה, והמזון במערכת מחסן. רכזו הכול במקום אחד שמכיר כל שותף, כל גוף מממן וכל מתנדב, ושבצו חברי צוות AI על העבודה שבאמצע.
משימה גדולה, שרצה על רצון טוב וגיליונות
רוב העמותות בגודל שלכם עובדות עם מסד נתוני תורמים, אתר הרשמה ומערכת מחסן או ניהול תיקים, ומיילים באמצע. זה עובד, עד שמרכול מתקשר בארבע אחר הצהריים עם טון של חלב.
- למזון שניצל יש שעוןמרכול מתקשר עם 900 ליברות של ירקות, פירות ומוצרי חלב. מי שעונה צריך למצוא נהג ומשאית עם מקום בקירור, אחרת המזון הולך לפח.
- משמרות מתנדבים מתמלאות על בסיס תקווהלמיון של שבת יש 60 נרשמים, ו‑41 מגיעים. המיון של שלישי חצי ריק, והרכזים מבלים את ליל שישי בטלפון.
- כל גוף מממן רוצה דוח משלושנים עשר גופים מממנים, שנים עשר פורמטים. ליברות לפי מחוז ומשקי בית שקיבלו סיוע נשלפים ידנית משלוש מערכות בשבוע שבו כל דוח צריך להיות מוגש.
- המזווים מזמינים מהרשימה של שבוע שעברהמזווים השותפים מזמינים מרשימה שכבר לא מעודכנת ביום שלישי, ואז מתקשרים לשאול מה באמת הגיע.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
235,536 ₪0 ₪ בשנה, במחירון, עבור 12 המנויים של Tableland
Tableland Food Bankפיטסבורג, פנסילבניהTableland מעבירה 28 מיליון ליברות של מזון בשנה ל‑310 מזווים, מקלטים ותוכניות בבתי ספר באחד עשר מחוזות במערב פנסילבניה.
סניף מקומי של איגוד עובדי הפלדה וארבע קהילות כנסייה ב‑Mon Valley הקימו אותה במרתף של כנסייה ב‑1983, השנה שבה מפעלי הפלדה נסגרו. Delia Morrow הגיעה לראשונה כמתנדבת בגיל ההתבגרות, והיום היא מנהלת אותה: מחסן אחד, 14 משאיות ו‑2,100 מתנדבים בחודש, על מסד נתוני תורמים, מערכת מחסן ושנים עשר מנויים שלא מדברים זה עם זה.
- 110
- עובדים
- 2,100
- מתנדבים בחודש
- 310
- מזווים שותפים
- 28M
- ליברות בשנה
Delia Morrow נשיאה ומנכ״ליתבסרט שלמטה: כך מעוצבת המערכת של Tableland עם OpenLazarus.
Tableland Food Bank היא דוגמה בדויה, לא לקוח: חברה כמו אלה שאנחנו בונים עבורן, שהומצאה כדי להראות איך חברה כזו הייתה עובדת על OpenLazarus. האנשים, המספרים והתמונות להמחשה בלבד.
מה Tableland מריצה עליה
המודולים נקראים בשמות של Tableland עצמה, וחברי צוות ה‑AI עובדים על אותו מזון, אותם שותפים ואותם גופים מממנים כמו האנשים שלה.
- הצלת מזוןכל הצעה של מרכול עולה על משאית עם מקום בקירור לפני שהיא מתקלקלת
- הזמנות מזווים310 שותפים מזמינים ממה שיש על המדף היום
- מחסןיבש, קירור והקפאה, בספירה לפי ליברות וימים שנותרו
- משמרות2,100 מתנדבים בחודש, רשומים איפה שצריך אותם
- מענקיםכל בקשה וכל דוח, לפי גוף מממן ומועד הגשה
- תורמים18,000 תורמים, וכל תרומה זוכה לתודה אישית בשם
- טלפוןשישה קווים להצלת מזון, לשותפים ולעמדת המתנדבים
- דוחותליברות לפי מחוז, משקי בית ושעות התנדבות, לכל גוף מממן
Mei TanakaAIשיבוץ הצלת מזוןנותבו 41 איסופים ממרכולים לחמש משאיות, מטעני הקירור קודם
Sam OkaforAIקשרי שותפים2,200 ליברות של מוצרי חלב שניצלו הוצעו לארבעת המזווים שיש להם מקום בקירור
Amara DialloAIמתנדביםמשמרת המיון של שבת מולאה, 58 מתוך 60, מרשימת ההמתנה ומקבוצת נוער של כנסייה
Arjun MehtaAIמענקים ודיווחנוסח הדוח הרבעוני ל‑Larkmoor Foundation: 7.1 מיליון ליברות ב‑11 מחוזות
מה זה יכול לשנות בשנה
הערכה להמחשה עבור Tableland, לפי המספרים לדוגמה שלה: המנויים שהיא תפסיק לשלם עליהם, השעות שיחזרו לאנשים שלה, והמזון שניצל ויגיע למזווה במקום לפח.
- 41,000 ₪
- בשנה שיישארו בעמותה אחרי תשלום על Lazarus, על השרת, על שישה קווי טלפון ועל זמן של מהנדס, לפי מחירון
- 4,800
- שעות בשנה שיחזרו לשיבוץ, לקשרי השותפים, לעמדת המתנדבים ולמענקים
- 97%
- מההצעות של מרכולים נאספות באותו יום, לעומת 84% לפני שלכל אחת היה אחראי
נתונים לדוגמה של חברה בדויה. החיסכון והשעות מחושבים לפי הכלים והתוכנית לדוגמה שלה במחירון; הנתון השלישי הוא יעד להמחשה, לא תוצאה שנמדדה.
נהלו את המשימה שלכם על מערכת בבעלותכם
ספרו ל‑OpenLazarus איך הארגון שלכם עובד: התוכניות, הגופים המממנים, המתנדבים. תראו את המערכת שלכם מתעצבת תוך כדי השיחה, עם השמות שלכם ומה שהיא חוסכת.
כבר יש לנו מסד נתוני תורמים ומערכת מחסן. צריך להחליף אותם?
לא. Lazarus קורא מהם וכותב אליהם בחזרה איפה שצריך, כך שתרומה, הזמנת מזווה ומשטח נשארים כל אחד ברשומה אחת. רוב הארגונים מעבירים קודם את העבודה היומיומית ל‑Lazarus ומחליטים על המסכים הישנים אחר כך.
התוכנות שלנו נתרמו לנו או ניתנות בהנחה. החיסכון הזה אמיתי גם אצלנו?
המספרים בעמוד הזה מבוססים על מחיר המחירון של כל כלי, כי זה המחיר שאנחנו יכולים לבדוק. עמותות רבות משלמות פחות בזכות רישיונות שנתרמו או ניתנו בהנחה, כך שהחיסכון שלכם במנויים עשוי להיות קטן יותר, והטיעון עשוי להישען על השעות שחוזרות. בדקו את ההערכה מול מה שאתם באמת משלמים לפני שאתם מחליטים.
ומה לגבי פרטיות התורמים והכללים של הגופים המממנים?
המערכת שלכם רצה על שרת משלכם, ורשומות התורמים, המתנדבים והשותפים נשארות עליו. כל חבר צוות רואה רק את המודולים שאתם נותנים לו, כל פעולה נרשמת, ותרומה מיועדת נשארת מתויגת לתוכנית שלשמה ניתנה.
מי מחליט מה מותר ל‑AI לעשות?
אתם, לכל חבר צוות בנפרד: מה הוא מטפל בו לבד, ועל מה הוא שואל קודם, למשל כל דבר שנשלח לגוף מממן או דחייה של תרומה של יותר מ‑1,000 ליברות. כל פעולה נרשמת במקום שהצוות שלכם יכול לראות.
המתנדבים שלנו יצטרכו ללמוד עוד מערכת?
לא. המתנדבים נרשמים ומקבלים תזכורות ב‑SMS ובמייל כמו היום, ואחראי המשמרות רואים את רשימת המשמרת בטלפון. העיצוב דורש שיחה אחת עם OpenLazarus, והמהנדסים שלנו מחברים את המערכות שלכם תוך כמה שבועות.