כל תיק, כל מועד, כל שעה, במערכת אחת
הודעות מבית המשפט מגיעות במייל בחצות. השעות משוחזרות ביום שישי. לקוחות חדשים מחכים יומיים לבדיקת ניגוד עניינים. רכזו הכול במקום אחד על שרת משלכם, ושבצו חברי צוות AI על כל העבודה שסביב המשפט.
משרד קפדני, שמחזיקים אותו אנשים שבודקים הכול פעמיים
רוב המשרדים בגודל שלכם עובדים עם מערכת לניהול משרד, יומן מועדים ששני פקידים מנהלים ידנית, וערימת מנויים מסביב. זה מחזיק כי אנשים טובים בודקים כל דבר פעמיים.
- כל הודעה נרשמת ביומן ידניתהודעות מבית המשפט נוחתות בארבעים תיבות דואר. שני פקידים קוראים כל אחת, סופרים ימים ומקלידים את התאריכים, וכל תאריך נשען על קריאה קפדנית אחת.
- השעות משוחזרות ביום שישיעורכי הדין משחזרים את השבוע מהמיילים ומהזיכרון. השיחות הקצרות והבדיקות המהירות אף פעם לא מגיעות לחשבון.
- בדיקת ניגוד עניינים לוקחת יומייםלקוח חדש מתקשר ביום שני. בדיקת ניגוד העניינים מחכה לאדם היחיד שמכיר את מסד הנתונים, וביום רביעי הלקוח כבר מתקשר למשרד אחר.
- טיוטות חשבון ששוכבות על השולחן של השותףטיוטות החשבון של ספטמבר חוזרות בסוף אוקטובר, מקוצצות על ידי מי שהיה לו זמן לקרוא אותן. שיעור המימוש משלם על העיכוב.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
251,292 ₪0 ₪ בשנה, במחירון, עבור 9 המנויים של Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPמילווקי, ויסקונסיןThorsen Kowal מייעץ לחברות משפחתיות בוויסקונסין בעסקאות, בסכסוכים, בדיני עבודה ובנדל״ן, מחוזה השכירות הראשון ועד המכירה.
Arne Thorsen ו‑Ted Kowal פתחו את המשרד מעל בית דפוס ברובע Third Ward ב‑1979, עבור יצרנים משפחתיים מהסביבה. Teresa, הבת של Ted, היא השותפה המנהלת מאז 2018: 60 עורכי דין, חמש מחלקות ו‑1,400 תיקים פתוחים, על מערכת לניהול משרד, יומן מועדים ששני פקידים מנהלים, ותשעה מנויים שלא מדברים זה עם זה.
- 110
- עובדים
- 60
- עורכי דין
- 1,400
- תיקים פתוחים
- 5
- מחלקות
Teresa Kowal שותפה מנהלתבסרט שלמטה: כך מעוצבת המערכת של Thorsen Kowal עם OpenLazarus.
Thorsen Kowal LLP היא דוגמה בדויה, לא לקוח: חברה כמו אלה שאנחנו בונים עבורן, שהומצאה כדי להראות איך חברה כזו הייתה עובדת על OpenLazarus. האנשים, המספרים והתמונות להמחשה בלבד.
מה Thorsen Kowal מריץ עליה
המודולים נקראים בשמות של המשרד, לא בשמות שלנו. חברי צוות ה‑AI עובדים על אותם תיקים ואותם מועדים כמו האנשים במשרד, ועורך דין בודק כל דבר שיוצא מהמשרד.
- יומן מועדיםכל מועד דיון וכל מועד הגשה, עם עורך דין אחראי וממלא מקום
- קליטת לקוחותכל פנייה חדשה, מבדיקת ניגוד העניינים ועד הסכם שכר הטרחה החתום
- תיקים1,400 תיקים פתוחים לפי שלב, מתוך מערכת ניהול המשרד
- לקוחותלקוחות, צדדים שכנגד ועורכי דין של הצד השני, לכל בדיקת ניגוד עניינים
- טלפוןשמונה קווים לקבלה ולקליטת לקוחות
- סיכומיםכל שיחת לקוח מסוכמת, על השרת של המשרד עצמו
- חיובטיוטות חשבון לפי שעות מאושרות, על השולחן של השותפים יומיים אחרי סוף החודש
- דוחותמימוש, עבודה בתהליך ושעות לפי מחלקה
Grace LindqvistAIיומן מועדים וניגוד ענייניםנרשמו ביומן 23 הודעות מבית המשפט מהלילה לאישור עורכי הדין, ובוצעה בדיקת ניגוד עניינים ל‑6 תיקים חדשים
Sofia RossiAIשעות וסיכומיםנוסחו 412 רישומי שעות מהמיילים, השיחות והטיוטות של אתמול, לאישור של 58 עורכי דין
Omar HaddadAIקבלה וקליטת לקוחותנענו 71 שיחות, נקלטו 5 פניות לתיקים חדשים ונקבעו 3 פגישות ייעוץ
Inés DuarteAIחיוב וגבייההוכנו 140 טיוטות חשבון לספטמבר ונשלחו 22 תזכורות על חשבונות של יותר מ‑60 יום
חברות כמו Thorsen Kowal מתחילות בדרך כלל עם Grace, Sofia ו‑Inés.
מה זה יכול לשנות בשנה
הערכה להמחשה עבור Thorsen Kowal, לפי המספרים לדוגמה שלו: המנויים שהוא יפסיק לשלם עליהם, השעות שיחזרו לאנשים שלו, והזמן שסוף סוף מגיע לחשבון.
- 54,500 ₪
- בשנה שיישארו במשרד אחרי תשלום על Lazarus, על השרת, על שמונה קווי טלפון ועל זמן של מהנדס
- 6,800
- שעות בשנה שיחזרו לעורכי הדין, ליומן המועדים, לקליטת הלקוחות ולחיוב
- 91%
- שיעור מימוש על שעות העבודה, לעומת 84% כשהשעות שוחזרו בימי שישי
נתונים לדוגמה של חברה בדויה. החיסכון והשעות מחושבים לפי הכלים והתוכנית לדוגמה שלה במחירון; הנתון השלישי הוא יעד להמחשה, לא תוצאה שנמדדה.
נהלו את המשרד שלכם על מערכת בבעלותכם
ספרו ל‑OpenLazarus איך המשרד שלכם פותח תיקים, מנהל את יומן המועדים ומחייב. תראו את המערכת שלכם מתעצבת תוך כדי השיחה, עם השמות שלכם, חברי הצוות שלכם ומה שהיא חוסכת.
כבר יש לנו מערכת לניהול משרד. צריך להחליף אותה?
לא. היא נשארת מערכת הרישום של התיקים, השעות וחשבונות הנאמנות. Lazarus קורא ממנה וכותב אליה בחזרה שעות מאושרות ומועדים שנרשמו ביומן, כך שהאנשים שלכם עובדים במקום אחד והספרים נשארים איפה שרואי החשבון שלכם מצפים למצוא אותם.
ומה לגבי חיסיון עורך דין‑לקוח וסודיות?
הכול רץ על השרת של המשרד עצמו: מיילים, שיחות, סיכומים והעבודה של ה‑AI. מי רואה אילו תיקים נקבע לפי ההרשאות שאתם מגדירים, ושום דבר שהמשרד מחזיק לא משמש לאימון מודל של אף אחד.
ה‑AI נותן ייעוץ משפטי?
לא. חברי הצוות רושמים מועדים ביומן, מנסחים רישומי שעות, קולטים פרטי פניות ומכינים טיוטות חשבון. כל מועד מחושב מאושר על ידי עורך הדין האחראי, ועורך דין בודק כל דבר שיוצא מהמשרד.
עורכי הדין שלנו צריכים להפסיק לעבוד ב‑Word?
לא. הניסוח נשאר ב‑Word ובמערכת המסמכים שלכם. Lazarus לוקח על עצמו את הטלפונים, הפגישות, קליטת הלקוחות, יומן המועדים והחיוב שמסביב, ומנסח רישומי שעות מהעבודה שהוא רואה.
כמה זמן לוקחת ההקמה?
העיצוב דורש שיחה אחת עם OpenLazarus, כמו זו שבסרט. אחר כך המהנדסים שלנו מחברים את מערכת ניהול המשרד, המיילים מהגשה מקוונת לבתי המשפט וקווי הטלפון, בדרך כלל תוך כמה שבועות למשרד בגודל של Thorsen Kowal.