המשרד וכל אתר בנייה, במערכת אחת
בקשות הבהרה מחכות בתיבות הדואר, יומני העבודה נוסעים הביתה בטנדרים של מנהלי העבודה, והוראות השינוי חיות בגיליון. רכזו הכול במקום אחד שמכיר כל פרויקט, כל קבלן משנה וכל דולר, ותנו לחברי צוות AI את הניירת שבאמצע.
עשרים ושישה פרויקטים, שמוחזקים יחד בשיחות טלפון
רוב הקבלנים בגודל שלכם עובדים עם פלטפורמה לניהול פרויקטים, מערכת הנהלת חשבונות וערימת מנויים, כשהסטטוס האמיתי נמצא בראש של מנהלי העבודה. זה עובד עד שהוראת שינוי לא מחויבת במשך רבעון.
- היום נכתב בלילהמנהלי העבודה מנהלים את האתר עד ארבע, ואז מקלידים את יומן העבודה מהזיכרון ומגלריית התמונות. חצי ממה שקרה אף פעם לא נכנס.
- בקשות הבהרה מחכות בתיבת הדואר של מישהוהתשובה של האדריכל נוחתת ב‑9 בערב. צוות הגבס בונה את הפרט הישן ב‑7 בבוקר, כי אף אחד לא עדכן אותם.
- הוראות שינוי נבנות לפני שהן מתומחרותמנהל עבודה אומר כן לחיזוקים נוספים ביום שלישי. העבודה גמורה עד שישי, והמחיר מגיע ליזם שישה שבועות אחר כך, אם בכלל.
- החשבונות החלקיים אוכלים את השבוע האחרון של החודשמנהלי הפרויקטים רודפים במייל אחרי חשבונות חלקיים וכתבי ויתור על שעבוד מקבלני המשנה כדי לעמוד במועד של היזם, והעיכבון מחכה לכתב הוויתור האחד שעדיין חסר.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
263,460 ₪0 ₪ בשנה, במחירון, עבור 9 המנויים של Tatum
Tatum Buildersנאשוויל, טנסיTatum בונה בתי ספר, מרפאות ומשרדים ליזמים ברחבי מרכז טנסי, משיפוצים של $2M ועד בנייה חדשה של $40M.
James Tatum התחיל ליצוק יסודות במזרח נאשוויל בשנת 1979. בנו Warren מנהל את החברה היום: 26 פרויקטים במקביל, 14 מנהלי עבודה וצוותי בטון משלה, על פלטפורמה לניהול פרויקטים, מערכת הנהלת חשבונות ותשעה מנויים שלא מדברים זה עם זה.
- 180
- עובדים
- 26
- פרויקטים פעילים
- 14
- מנהלי עבודה
- $140M
- היקף בנייה בשנה
Warren Tatum מנכ״לבסרט שלמטה: כך מעוצבת המערכת של Tatum עם OpenLazarus.
Tatum Builders היא דוגמה בדויה, לא לקוח: חברה כמו אלה שאנחנו בונים עבורן, שהומצאה כדי להראות איך חברה כזו הייתה עובדת על OpenLazarus. האנשים, המספרים והתמונות להמחשה בלבד.
מה Tatum מריצה עליה
המודולים נושאים את השמות של Tatum, לא את שלנו, וחברי צוות ה‑AI עובדים על אותם פרויקטים, קבלני משנה ותוכניות כמו האנשים שלה.
- פרויקטיםכל פרויקט מטרום הביצוע ועד המסירה, עם מנהל העבודה שלו
- בקשות הבהרהכל שאלה לצוות התכנון, כולל ממי מחכים לתשובה
- הוראות שינוימה‑כן של מנהל העבודה בשטח ועד השורה בחשבון החלקי
- תוכניותהסט העדכני, עם כל תשובה וסקיצה מתויקות על הגיליון שלהן
- קבלני משנה340 קבלני משנה, הביטוחים שלהם, הצעות המחיר ולמי להתקשר
- חשבונות חלקייםנבנים מכתב הכמויות, עם כל כתבי הוויתור מצורפים
- פרוטוקוליםסיכום של כל פגישה עם היזם, עם משימות בפרויקט הנכון
- דוחותעלות להשלמה, בקשות הבהרה פתוחות ועבודות שינוי שלא חויבו, לפי פרויקט
Ethan WalshAIהנדסת פרויקטיםנרשמו 9 בקשות הבהרה, ותשובה שהגיעה בלילה הועברה לשני קבלני משנה לפני 7:00
Mei TanakaAIתיאום שטחנכתבו 23 יומני עבודה מהקלטות קוליות ותמונות, ונקבעו 6 ביקורות
Tomás SilvaAIהתקשרויות והוראות שינויתומחרו 4 הוראות שינוי מתוך 11 הצעות של קבלני משנה, ונתפסה אחת שחורגת ב‑$6,200 מההצעה
Inés DuarteAIחשבונות חלקייםנאספו 31 כתבי ויתור על שעבוד לאוקטובר ונשלחו תזכורות על שניים שעדיין חסרים
מה זה יכול לשנות בשנה
הערכה להמחשה עבור Tatum, על בסיס המספרים לדוגמה שלה: המנויים שהיא תפסיק לשלם עליהם, השעות שהאנשים שלה יקבלו בחזרה, ועבודות השינוי שמגיעות לחשבון החלקי.
- 71,100 ₪
- בשנה שיישארו בקופה אחרי תשלום על Lazarus, השרת, ארבעה קווי טלפון וזמן של מהנדס
- 7,600
- שעות בשנה שיחזרו למנהלי העבודה, למנהלי הפרויקטים ולהנהלת החשבונות
- 96%
- מהוראות השינוי המאושרות מחויבות בחשבון החלקי הבא, לעומת 78% לפני שלכל אחת היה אחראי
נתונים לדוגמה של חברה בדויה. החיסכון והשעות מחושבים לפי הכלים והתוכנית לדוגמה שלה במחירון; הנתון השלישי הוא יעד להמחשה, לא תוצאה שנמדדה.
נהלו את הפרויקטים שלכם על מערכת בבעלותכם
ספרו ל‑OpenLazarus איך החברה שלכם בונה. תראו את המערכת שלכם מתעצבת תוך כדי השיחה, עם השמות שלכם, חברי הצוות שלכם ומה שהיא חוסכת.
כבר יש לנו פלטפורמה לניהול פרויקטים והנהלת חשבונות לבנייה. צריך להחליף אותן?
לא. Lazarus קורא מהן וכותב אליהן בחזרה במקום שצריך, כך שפרויקטים, עלויות ומסמכים נשארים ברשומה אחת. רוב הקבלנים מעבירים קודם את העבודה היומיומית ל‑Lazarus ומשאירים את מערכת הנהלת החשבונות כמקור הרישום.
מנהלי העבודה שלי באמת ישתמשו בזה?
הם לא צריכים להקליד הרבה. מנהל עבודה מספר על היום בטלפון או מצלם תמונות, וחבר הצוות של השטח כותב את יומן העבודה כדי שיבדוק. הטאבלט בטנדר מציג את הפרויקטים שלו ותו לא.
מי מחליט מה ה‑AI רשאי לעשות?
אתם, לכל חבר צוות בנפרד: במה הוא מטפל לבד ועל מה הוא שואל קודם, למשל הוראת שינוי מעל $10,000 ליזם או חשבון חלקי לפני שהוא יוצא. כל פעולה מתועדת בפרויקט, במקום שהאנשים שלכם יכולים לראות אותה.
ומה לגבי התוכניות, החוזים והנתונים של היזמים?
הם נשארים על השרת שלכם, לא באפליקציה משותפת. הגישה נקבעת לפי הפרויקט: ראש הצוות של קבלן משנה רואה את תחום העבודה שלו, ונציג היזם רואה את הבניין שלו, ושום דבר לא מאמן מודל של מישהו אחר.
כמה זמן לוקחת ההקמה?
העיצוב לוקח שיחה אחת עם OpenLazarus, כמו זו שבסרט. אחר כך המהנדסים שלנו מחברים את פלטפורמת הפרויקטים, הנהלת החשבונות וקווי הטלפון שלכם ומעבירים את הפרויקטים, בדרך כלל תוך כמה שבועות לקבלן בגודל של Tatum.