Jokainen projekti, tunti ja lasku samassa järjestelmässä
Tunnit kirjataan viikon myöhässä, työn laajuus muuttuu puhelimessa ja kuukauden laskutus odottaa neljässäkymmenessä postilaatikossa. Kokoa projektit, asiakkaat ja laskutus yhteen paikkaan, jonka ihmisesi omistavat, ja anna AI-kollegoiden hoitaa työ siltä väliltä.
Hyvät insinöörit, laskutus taulukoissa
Useimmat kokoisesi toimistot toimivat projektilaskentajärjestelmän, markkinoinnin hengissä pitämän CRM:n ja jokaisen projektipäällikön postilaatikon varassa. Se toimii, kunnes laskuluonnos kertoo projektin olevan 91 %:ssa palkkiostaan.
- Työn laajuus muuttuu puhelimessaAsiakas pyytää vielä yhden tonttijaon. Insinööri tekee sen, kukaan ei kirjaa muutostilausta, ja tunnit menevät kiinteän palkkion piikkiin.
- Keskeneräisen työn arvo selviää vasta 5. päiväTuntikirjaukset suljetaan myöhässä, laskut odottavat jokaisen projektipäällikön merkintöjä, ja $1.4 miljoonaa valmista työtä on laskuttamatta kuukauden vaihtuessa.
- Lupien määräajat yhden ihmisen postilaatikossaViranomaisen lausuntokirje saapuu, kun insinööri seisoo purouomassa. 30 päivän vastausaika alkaa silti kulua.
- Jokainen tarjous aloitetaan edellisestäTorstaina erääntyvä tarjouspyyntö kootaan vanhasta tarjouksesta jonkun levyasemalta, ja ansioluettelot ja referenssikortit kopioidaan käsin.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
83 616 €0 € vuodessa listahinnoin, yrityksen Pender Ashby 9 tilausta
Pender Ashby EngineeringRaleigh, North CarolinaPender Ashby suunnittelee alueita, hulevesijärjestelmiä ja purokunnostuksia rakennuttajille, kunnille ja maansuojelusäätiöille kaikkialla North Carolinassa.
Ruth Pender ja Tom Ashby perustivat toimiston vuonna 1996 ja piirsivät hulevesisuunnitelmia asuinalueille raleighilaisen rautakaupan yläkerrassa. Calvin Odom tuli taloon insinööriksi vuonna 2003 ja nousi toimitusjohtajaksi, kun perustajat myivät yrityksen henkilöstölle: kolme toimipistettä, 420 käynnissä olevaa projektia ja yhdeksän tilauspalvelua projektilaskentajärjestelmän rinnalla.
- 140
- henkilöä
- 3
- toimipistettä
- 420
- käynnissä olevaa projektia
- 30
- vuotta toiminnassa
Calvin Odom ToimitusjohtajaSuunnittelee yrityksen Pender Ashby järjestelmän OpenLazaruksella alla olevassa videossa.
Pender Ashby Engineering on keksitty esimerkki, ei asiakkaamme: yritys, jollaisille rakennamme, luotu näyttämään, miten se toimisi OpenLazaruksella. Sen ihmiset, luvut ja valokuvat ovat havainnollistavia.
Mitä Pender Ashby pyörittää sillä
Moduuleilla on toimiston omat nimet, eivät meidän, ja AI-kollegat työskentelevät samojen projektien, lupien ja asiakkaiden parissa kuin sen ihmiset.
- Projektit420 käynnissä olevaa työtä palkkioineen, tunteineen ja seuraavine toimituksineen
- LuvatJokainen hakemus ja lausuntokirje määräaikoineen ja vastuuhenkilöineen
- TarjouskilpailutTarjouspyynnöt ja tarjoukset go/no-go-päätöksestä allekirjoitettuun sopimukseen
- AsiakkaatRakennuttajat, kunnat ja maansuojelusäätiöt sekä jokainen niiltä saatu projekti
- LitteroinnitJokainen asiakaspuhelu kirjattuna, joten uusi pyyntö ei koskaan huku
- KalustoAutot, GNSS-mittalaitteet ja vedenlaatumittarit varattuina käynneittäin
- LaskutLuonnosteltu hyväksytyistä tunneista ja kirjattu takaisin projektilaskentaan
- RaportitKeskeneräinen työ, käyttöaste ja laskutusaste projektipäälliköittäin ja toimipisteittäin
Ethan WalshAIProjektikoordinointiKirjasi 4 lupalausuntoa Ashworth Commonsista ja käynnisti 30 päivän määräajan
Grace LindqvistAITarjoukset ja sopimuksetLaati Harlow Farmsille muutostilauksen 3 luonnoksen: 46 tuntia, $7,820
Mei TanakaAIMaastotöiden aikataulutusVarasi 23 työmaakäyntiä ja tarkastusta, kullekin auton ja mittalaitteen
Inés DuarteAILaskutus ja perintäKohdisti 41 asiakasmaksua ja karhusi 12 yli 45 päivää erääntyneinä ollutta laskua
Yritykset, kuten Pender Ashby, aloittavat yleensä näistä: Ethan, Grace ja Inés.
Mitä se voisi muuttaa vuodessa
Havainnollistava arvio Pender Ashbylle sen esimerkkilukujen pohjalta: tilaukset, joista se lakkaisi maksamasta, tunnit, jotka sen ihmiset saisivat takaisin, ja työ, joka vihdoin laskutetaan.
- 27 000 €
- vuodessa jäisi käteen, kun Lazarus, sen palvelin, kuusi puhelinlinjaa ja insinöörin työaika on maksettu
- 5,600
- tuntia vuodessa takaisin projektipäälliköille, markkinoinnille ja taloushallinnolle
- 93%
- tehdyistä tunneista laskutetaan asiakkaalta, aiemmin 86 %, ennen kuin sopimuksen ulkopuolisella työllä oli vastuuhenkilö
Esimerkkiluvut keksitylle yritykselle. Säästöt ja tunnit on laskettu sen esimerkkityökaluista ja -paketista listahinnoin; kolmas luku on havainnollistava tavoite, ei mitattu tulos.
Pyöritä toimistoasi järjestelmällä, jonka omistat
Kerro OpenLazarukselle, miten projektisi etenevät tarjouksesta loppulaskuun. Näet järjestelmäsi muotoutuvan keskustelun aikana – omine nimineen, omine AI-kollegoineen ja säästöineen.
Käytämme projektilaskentajärjestelmää. Pitääkö se korvata?
Ei. Lazarus lukee siitä projektit, palkkiot ja tunnit ja kirjaa hyväksytyt laskut ja muutostilaukset takaisin, joten taloushallinnolla on edelleen yksi pääkirja. Useimmat toimistot siirtävät ensin päivittäisen projektityön Lazarukseen ja jättävät kirjanpidon ennalleen.
Asiakkaidemme piirustukset ja tiedot ovat luottamuksellisia. Missä kaikki säilytetään?
Omalla palvelimellasi, omassa verkkotunnuksessasi, ja käyttöoikeudet määräytyvät toimipisteen, projektin ja roolin mukaan. Mitään asiakkaidesi lähettämää ei käytetä mallin kouluttamiseen, ja jokainen AI-kollegan toimenpide kirjataan projektille.
Lähettääkö tekoäly asiakkaille asioita ilman, että pätevöitynyt insinööri näkee ne?
Ei, ellet niin päätä. Määrität itse, mitä kukin AI-kollega tekee itsenäisesti ja mistä se kysyy ensin, kuten yli $5,000:n muutostilauksesta tai mistä tahansa, joka kantaa insinöörin allekirjoitusta. Tekninen työ pysyy pätevöityneillä insinööreilläsi.
Projektipäällikkömme inhoavat jo nyt tuntikirjauksia. Onko tämä taas yksi täytettävä asia?
Sen pitäisi olla yksi vähemmän. Tunnit, puhelut ja työmaakäynnit luonnostellaan heille kalenterin, litterointien ja maastomuistiinpanojen pohjalta, ja he hyväksyvät viikon muutamassa minuutissa sen sijaan, että kokoaisivat sen perjantaina uudelleen.
Kauanko käyttöönotto kestää?
Suunnittelu vie yhden keskustelun OpenLazaruksen kanssa, kuten videossa. Sen jälkeen insinöörimme liittävät projektilaskentajärjestelmäsi ja puhelinlinjasi ja siirtävät datasi, Pender Ashbyn kokoisella toimistolla yleensä muutamassa viikossa.