Jokainen lahjoittaja, vapaaehtoinen ja ruokakilo samassa järjestelmässä
Lahjoitukset kirjataan yhteen tietokantaan, vuorot ilmoittautumissivustolle ja ruoka varastojärjestelmään. Kokoa kaikki yhteen paikkaan, joka tuntee jokaisen kumppanin, rahoittajan ja vapaaehtoisen, ja anna AI-kollegoiden hoitaa työ siltä väliltä.
Suuri tehtävä, jota pyöritetään hyvällä tahdolla ja taulukoilla
Useimmat kokoisesi järjestöt toimivat lahjoittajatietokannan, ilmoittautumissivuston ja varasto- tai asiakasjärjestelmän varassa, ja sähköposti kulkee niiden välissä. Se toimii, kunnes ruokakauppa soittaa klo 16 ja tarjoaa tonnin maitoa.
- Pelastetulla ruoalla on kiireRuokakauppa soittaa ja tarjoaa 900 paunaa vihanneksia ja maitotuotteita. Puhelimeen vastaavan on löydettävä kuljettaja ja auto, jossa on kylmätilaa, tai ruoka päätyy roskalavalle.
- Vapaaehtoisvuorot täyttyvät toivon varassaLauantain lajitteluvuoroon on ilmoittautunut 60, ja paikalle tulee 41. Tiistain vuoro on puoliksi tyhjä, ja koordinaattorit viettävät perjantai-illan puhelimessa.
- Jokainen rahoittaja haluaa oman raporttinsaKaksitoista rahoittajaa, kaksitoista formaattia. Paunat piirikunnittain ja autetut kotitaloudet kerätään käsin kolmesta järjestelmästä aina raportin eräpäivän viikolla.
- Jakelupisteet tilaavat viime viikon listastaKumppanijakelupisteet tilaavat listasta, joka on vanhentunut jo tiistaina, ja soittavat sitten kysyäkseen, mitä oikeasti saapui.
- Google Workspace Business Standard
- Slack Pro
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Mailchimp Standard
- Zendesk Suite Team
- RingCentral Core
- Calendly Teams
- Asana Starter
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
- Otter Business
68 112 €0 € vuodessa listahinnoin, yrityksen Tableland 12 tilausta
Tableland Food BankPittsburgh, PennsylvaniaTableland toimittaa vuosittain 28 miljoonaa paunaa ruokaa 310 ruoanjakelupisteelle, ensikodille ja koulujen ohjelmalle yhdessätoista läntisen Pennsylvanian piirikunnassa.
Terästyöläisten paikallinen ammattiosasto ja neljä Mon Valleyn seurakuntaa perustivat järjestön kirkon kellariin vuonna 1983, jolloin terästehtaat suljettiin. Delia Morrow tuli mukaan teini-ikäisenä vapaaehtoisena ja johtaa sitä nyt: yksi varasto, 14 kuorma-autoa ja 2,100 vapaaehtoista kuukaudessa lahjoittajatietokannan, varastojärjestelmän ja kahdentoista toisistaan irrallisen tilauspalvelun varassa.
- 110
- työntekijää
- 2,100
- vapaaehtoista kuukaudessa
- 310
- kumppanijakelupistettä
- 28M
- paunaa vuodessa
Delia Morrow ToiminnanjohtajaSuunnittelee yrityksen Tableland järjestelmän OpenLazaruksella alla olevassa videossa.
Tableland Food Bank on keksitty esimerkki, ei asiakkaamme: yritys, jollaisille rakennamme, luotu näyttämään, miten se toimisi OpenLazaruksella. Sen ihmiset, luvut ja valokuvat ovat havainnollistavia.
Mitä Tableland pyörittää sillä
Moduuleilla on Tablelandin omat nimet, ja AI-kollegat työskentelevät saman ruoan, samojen kumppanien ja rahoittajien parissa kuin sen ihmiset.
- Ruoan pelastusJokainen ruokakaupan tarjous kylmätilalliseen autoon ennen kuin se pilaantuu
- Jakelupisteiden tilaukset310 kumppania tilaa siitä, mitä hyllyssä on tänään
- VarastoKuiva-, kylmä- ja pakkasvarasto paunoina ja jäljellä olevina päivinä
- Vuorot2,100 vapaaehtoista kuukaudessa, ilmoittautuneina sinne, missä heitä tarvitaan
- AvustuksetJokainen hakemus ja raportti rahoittajittain ja määräajoittain
- Lahjoittajat18,000 lahjoittajaa, jokaisesta lahjoituksesta kiitos nimellä
- PuhelinKuusi linjaa ruoan pelastukselle, kumppaneille ja vapaaehtoispisteelle
- RaportitPaunat piirikunnittain, kotitaloudet ja vapaaehtoistunnit jokaiselle rahoittajalle
Mei TanakaAIRuoan pelastuksen ajojärjestelyReititti 41 kauppanoutoa viidelle kuorma-autolle, kylmäkuormat ensin
Sam OkaforAIKumppanisuhteetTarjosi 2,200 paunaa pelastettuja maitotuotteita neljälle jakelupisteelle, joilla on kylmätilaa
Amara DialloAIVapaaehtoisetTäytti lauantain lajitteluvuoron, 58/60, varalistalta ja seurakunnan nuorisoryhmästä
Arjun MehtaAIAvustukset ja raportointiLaati Larkmoor Foundationin neljännesvuosiraportin luonnoksen: 7.1 miljoonaa paunaa 11 piirikunnassa
Yritykset, kuten Tableland, aloittavat yleensä näistä: Mei, Amara ja Arjun.
Mitä se voisi muuttaa vuodessa
Havainnollistava arvio Tablelandille sen esimerkkilukujen pohjalta: tilaukset, joista se lakkaisi maksamasta, tunnit, jotka sen ihmiset saisivat takaisin, ja pelastettu ruoka, joka päätyisi jakelupisteeseen roskalavan sijaan.
- 12 000 €
- vuodessa jäisi käteen, kun Lazarus, sen palvelin, kuusi puhelinlinjaa ja insinöörin työaika on maksettu listahinnoin
- 4,800
- tuntia vuodessa takaisin ajojärjestelylle, kumppanisuhteille, vapaaehtoispisteelle ja avustuksille
- 97%
- ruokakauppojen tarjouksista noudetaan samana päivänä, aiemmin 84 %, ennen kuin jokaisella oli vastuuhenkilö
Esimerkkiluvut keksitylle yritykselle. Säästöt ja tunnit on laskettu sen esimerkkityökaluista ja -paketista listahinnoin; kolmas luku on havainnollistava tavoite, ei mitattu tulos.
Pyöritä toimintaasi järjestelmällä, jonka omistat
Kerro OpenLazarukselle, miten järjestösi toimii: ohjelmanne, rahoittajanne ja vapaaehtoisenne. Näet järjestelmäsi muotoutuvan keskustelun aikana – omine nimineen ja säästöineen.
Meillä on jo lahjoittajatietokanta ja varastojärjestelmä. Korvaammeko ne?
Ette. Lazarus lukee niistä tiedot ja kirjaa takaisin tarvittaessa, joten jokainen lahjoitus, jakelupisteen tilaus ja lava pysyy yhdessä tietueessa. Useimmat järjestöt siirtävät ensin päivittäisen työn Lazarukseen ja päättävät vanhoista näkymistä myöhemmin.
Ohjelmistomme on lahjoitettu tai alennettu. Ovatko nämä säästöt meille todellisia?
Tämän sivun luvut perustuvat kunkin työkalun listahintaan, koska sen voimme tarkistaa. Moni järjestö maksaa vähemmän lahjoitettujen tai alennettujen lisenssien ansiosta, joten säästösi tilauksissa voi olla pienempi ja hyöty voi perustua takaisin saatuihin tunteihin. Vertaa arviota siihen, mitä oikeasti maksat, ennen kuin päätät.
Entä lahjoittajien yksityisyys ja rahoittajiemme säännöt?
Järjestelmäsi toimii omalla palvelimellasi, ja lahjoittajien, vapaaehtoisten ja kumppanien tiedot pysyvät siellä. Jokainen AI-kollega näkee vain ne moduulit, jotka sille annat, jokainen toimenpide kirjataan lokiin, ja korvamerkitty lahjoitus pysyy merkittynä ohjelmalle, jolle se annettiin.
Kuka päättää, mitä tekoäly saa tehdä?
Sinä, kollega kerrallaan: mitä se hoitaa itsenäisesti ja mistä se kysyy ensin, kuten kaikesta rahoittajalle lähtevästä tai yli 1,000 paunan lahjoituksesta kieltäytymisestä. Jokainen toimenpide kirjataan lokiin, jonka henkilöstösi näkee.
Joutuvatko vapaaehtoisemme opettelemaan uuden järjestelmän?
Eivät. Vapaaehtoiset ilmoittautuvat ja saavat muistutukset tekstiviestillä ja sähköpostilla kuten nytkin, ja vuorojen vetäjät näkevät vuorolistansa puhelimestaan. Suunnittelu vie yhden keskustelun OpenLazaruksen kanssa, ja insinöörimme liittävät järjestelmäsi muutamassa viikossa.