Toimisto ja jokainen työmaa samassa järjestelmässä
Lisätietopyynnöt odottavat sähköpostissa, työmaapäiväkirjat lähtevät työnjohtajien autoissa kotiin, ja muutostyöt elävät taulukossa. Tuo kaikki yhteen paikkaan, joka tuntee jokaisen työmaan, aliurakoitsijan ja dollarin, ja anna AI-kollegoiden hoitaa paperityö siinä välissä.
Kaksikymmentäkuusi työmaata puheluiden varassa
Useimmat kokoisesi urakoitsijat toimivat projektialustan, taloushallintojärjestelmän ja kasan tilauksia varassa, ja todellinen tilanne on työnjohtajien päässä. Se toimii, kunnes muutostyö jää laskuttamatta vuosineljänneksen ajan.
- Päivä kirjataan vasta illallaTyönjohtajat vetävät työmaata neljään asti ja kirjoittavat sitten työmaapäiväkirjan muistin ja kameran kuvien varassa. Puolet päivän tapahtumista ei koskaan päädy sinne.
- Lisätietopyynnöt odottavat jonkun sähköpostissaArkkitehdin vastaus saapuu klo 21. Kipsilevyporukka rakentaa vanhan detaljin mukaan klo 7, koska kukaan ei kertonut heille.
- Muutostyöt rakennetaan ennen kuin ne hinnoitellaanTyönjohtaja hyväksyy tiistaina lisäkoolaukset. Työ on valmis perjantaina, ja hinta päätyy tilaajalle kuuden viikon päästä, jos päätyy.
- Maksuerähakemukset syövät kuun viimeisen viikonProjektipäälliköt jahtaavat sähköpostilla aliurakoitsijoiden maksuerähakemuksia ja panttioikeudesta luopumisen todistuksia ehtiäkseen tilaajan määräaikaan, ja pidätetty vakuusosuus odottaa sitä yhtä yhä puuttuvaa todistusta.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
76 584 €0 € vuodessa listahinnoin, yrityksen Tatum 9 tilausta
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum rakentaa kouluja, terveysasemia ja toimistoja tilaajille eri puolilla Keski-Tennesseetä, $2M peruskorjauksista $40M uudisrakennuksiin.
James Tatum aloitti perustusten valamisen Itä-Nashvillessä vuonna 1979. Nyt yritystä johtaa hänen poikansa Warren: 26 työmaata yhtä aikaa, 14 vastaavaa työnjohtajaa ja omat betoniryhmät projektialustan, taloushallintojärjestelmän ja yhdeksän toisistaan tietämättömän tilauksen varassa.
- 180
- henkeä
- 26
- käynnissä olevaa työmaata
- 14
- vastaavaa työnjohtajaa
- $140M
- rakennettu vuodessa
Warren Tatum ToimitusjohtajaSuunnittelee yrityksen Tatum järjestelmän OpenLazaruksella alla olevassa videossa.
Tatum Builders on keksitty esimerkki, ei asiakkaamme: yritys, jollaisille rakennamme, luotu näyttämään, miten se toimisi OpenLazaruksella. Sen ihmiset, luvut ja valokuvat ovat havainnollistavia.
Mitä Tatum pyörittää sillä
Moduulit kantavat Tatumin omia nimiä, eivät meidän, ja AI-kollegat työskentelevät samojen työmaiden, aliurakoitsijoiden ja piirustusten parissa kuin sen ihmiset.
- TyömaatJokainen työmaa hankekehityksestä luovutukseen vastaavine työnjohtajineen
- LisätietopyynnötJokainen kysymys suunnittelijoille ja tieto siitä, kenen vastaus odottaa
- MuutostyötTyönjohtajan kentällä antamasta hyväksynnästä maksuerähakemuksen riville
- PiirustuksetVoimassa oleva piirustussarja, jokainen vastaus ja luonnos oikean lehden alla
- Aliurakoitsijat340 aliurakoitsijaa vakuutuksineen, tarjouksineen ja yhteyshenkilöineen
- MaksuerätKoottu maksuerätaulukosta, jokainen luopumistodistus liitteenä
- PöytäkirjatJokainen tilaajakokous kirjattuna, tehtävät oikean työmaan alla
- RaportitValmistumiskustannus, avoimet lisätietopyynnöt ja laskuttamattomat muutostyöt työmaittain
Ethan WalshAIProjektisuunnitteluKirjasi 9 lisätietopyyntöä ja toimitti yön aikana tulleen vastauksen kahdelle aliurakoitsijalle ennen klo 7:00
Mei TanakaAITyömaakoordinointiKirjoitti 23 työmaapäiväkirjaa ääniviesteistä ja valokuvista ja varasi 6 tarkastusta
Tomás SilvaAIHankinnat ja muutostyötHinnoitteli 4 muutostyötä 11 aliurakoitsijan tarjouksesta ja huomasi yhden ylittävän tarjouksensa $6,200 verran
Inés DuarteAIMaksuerätKeräsi lokakuun 31 luopumistodistusta ja jäljitti kaksi yhä puuttuvaa
Yritykset, kuten Tatum, aloittavat yleensä näistä: Ethan, Mei ja Tomás.
Mitä vuodessa voisi muuttua
Havainnollistava arvio Tatumille sen esimerkkilukujen pohjalta: tilaukset, joista se lakkaisi maksamasta, tunnit, jotka sen ihmiset saisivat takaisin, ja muutostyöt, jotka päätyvät maksuerähakemukseen.
- 20 700 €
- vuodessa jäisi käteen, kun Lazarus, oma palvelin, neljä puhelinlinjaa ja insinöörin työaika on maksettu
- 7,600
- tuntia vuodessa takaisin työnjohtajille, projektipäälliköille ja taloushallinnolle
- 96%
- hyväksytyistä muutostöistä laskutetaan seuraavassa maksuerässä; ennen kuin jokaisella oli vastuuhenkilö, osuus oli 78%
Esimerkkiluvut keksitylle yritykselle. Säästöt ja tunnit on laskettu sen esimerkkityökaluista ja -paketista listahinnoin; kolmas luku on havainnollistava tavoite, ei mitattu tulos.
Pyöritä työmaitasi järjestelmällä, jonka omistat
Kerro OpenLazarukselle, miten yrityksesi rakentaa. Näet järjestelmäsi muotoutuvan keskustelun aikana omine nimineen, AI-kollegoineen ja säästöineen.
Meillä on jo projektialusta ja rakennusalan taloushallintojärjestelmä. Korvaammeko ne?
Ette. Lazarus lukee niistä tietoja ja kirjaa takaisin tarvittaessa, joten työmaat, kustannukset ja asiakirjat pysyvät samassa tietueessa. Useimmat urakoitsijat siirtävät ensin päivittäisen työn Lazarukseen ja pitävät taloushallintojärjestelmän virallisena kirjanpitona.
Käyttävätkö työnjohtajani sitä oikeasti?
Heidän ei tarvitse kirjoittaa paljoa. Työnjohtaja kertoo päivästä puhelimeen tai ottaa kuvia, ja työmaata hoitava AI-kollega kirjoittaa työmaapäiväkirjan hänen tarkistettavakseen. Auton tabletti näyttää hänen työmaansa eikä mitään muuta.
Kuka päättää, mitä tekoäly saa tehdä?
Sinä, kollega kerrallaan: mitä se hoitaa itsenäisesti ja mistä se kysyy ensin, kuten yli $10,000 muutostyöstä tilaajalle tai maksuerähakemuksesta ennen sen lähettämistä. Jokainen toimenpide kirjataan työmaan lokiin, jossa ihmisesi näkevät sen.
Entä piirustuksemme, sopimuksemme ja tilaajien tiedot?
Ne pysyvät omalla palvelimellasi, eivät jaetussa sovelluksessa. Käyttöoikeudet seuraavat työmaata, joten aliurakoitsijan työnjohtaja näkee oman urakkansa ja tilaajan edustaja oman rakennuksensa, eikä mitään käytetä kenenkään muun mallin kouluttamiseen.
Kuinka kauan käyttöönotto kestää?
Suunnitteluun riittää yksi keskustelu OpenLazaruksen kanssa, kuten videossa. Sen jälkeen insinöörimme yhdistävät projektialustasi, taloushallintosi ja puhelinlinjasi ja siirtävät työmaasi, Tatumin kokoisella urakoitsijalla yleensä muutamassa viikossa.