Alle projekter, alle timer, alle fakturaer i ét system
Timerne bliver registreret en uge for sent, scope skrider i en telefonsamtale, og månedens fakturering venter i fyrre indbakker. Saml projekter, kunder og fakturering ét sted, som dine folk ejer, og sæt AI-kolleger på arbejdet ind imellem.
Dygtige ingeniører, faktureret via regneark
De fleste firmaer på din størrelse kører på et projektøkonomisystem, et CRM, som marketing holder i live, og hver projektleders indbakke. Det fungerer, indtil fakturaudkastet viser, at en opgave har brugt 91% af honoraret.
- Scope flytter sig i en telefonsamtaleEn kunde beder om én udstykningsplan mere. Ingeniøren laver den, ingen skriver tillægsaftalen, og timerne havner på et fast honorar.
- Igangværende arbejde er et tal, du først får den 5.Timesedlerne lukkes for sent, fakturaerne venter på hver projektleders rettelser, og $1.4 million i færdigt arbejde ligger ufaktureret, mens måneden skifter.
- Fristerne for tilladelser bor i én persons indbakkeMyndighedens høringssvar kommer, mens ingeniøren står i et vandløb. Den 30-dages svarfrist begynder at løbe alligevel.
- Hvert tilbud starter fra det forrigeEn tilbudsforespørgsel med frist torsdag bliver bygget op igen ud fra et gammelt tilbud på nogens drev, med CV’er og projektark kopieret i hånden.
- Microsoft 365 Business Standard
- RingCentral Core
- Asana Starter
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- Calendly Teams
- Power BI Pro
622.752 kr.0 kr. om året, til listepris, for de 9 abonnementer hos Pender Ashby
Pender Ashby EngineeringRaleigh, North CarolinaPender Ashby projekterer byggegrunde, regnvandsanlæg og vandløbsrestaureringer for developere, kommuner og naturfonde i hele North Carolina.
Ruth Pender og Tom Ashby startede firmaet i 1996 og tegnede regnvandsplaner til udstykninger over en isenkræmmer i Raleigh. Calvin Odom kom ind som ingeniør i 2003 og blev direktør, da stifterne solgte firmaet til medarbejderne: tre kontorer, 420 aktive projekter og ni abonnementer ved siden af projektøkonomisystemet.
- 140
- medarbejdere
- 3
- kontorer
- 420
- aktive projekter
- 30
- år i branchen
Calvin Odom DirektørDesigner systemet for Pender Ashby med OpenLazarus i filmen nedenfor.
Pender Ashby Engineering er et opdigtet eksempel, ikke en kunde: en virksomhed som dem, vi bygger til, skabt for at vise, hvordan den ville køre på OpenLazarus. Medarbejdere, tal og fotografier er illustrative.
Det kører Pender Ashby på systemet
Modulerne bærer firmaets egne navne, ikke vores, og AI-kollegerne arbejder på de samme projekter, tilladelser og kunder som medarbejderne.
- Projekter420 aktive opgaver med honorar, timer og næste leverance
- TilladelserAlle ansøgninger og høringssvar, med deres frist og en ansvarlig
- TilbudsarbejdeTilbudsforespørgsler og tilbud fra go/no-go til underskrevet kontrakt
- KunderDevelopere, kommuner og naturfonde, med alle de projekter, de har givet jer
- TransskriptionerAlle kundeopkald skrevet sammen, så et nyt ønske aldrig går tabt
- UdstyrBiler, GPS-rovere og vandkvalitetsmålere, booket pr. besøg
- FakturaerLavet ud fra godkendt tid og skrevet tilbage til projektøkonomien
- RapporterIgangværende arbejde, udnyttelses- og realisationsgrad pr. projektleder og kontor
Ethan WalshAIProjektkoordineringRegistrerede 4 høringssvar på Ashworth Commons og startede 30-dages fristen
Grace LindqvistAITilbud og kontrakterLavede udkast til tillægsaftale 3 for Harlow Farms: 46 timer, $7,820
Mei TanakaAIFeltplanlægningBookede 23 besøg og inspektioner på stedet, med en bil og en rover til hver
Inés DuarteAIFakturering og opkrævningMatchede 41 kundebetalinger og rykkede for 12 fakturaer, der er mere end 45 dage gamle
Virksomheder som Pender Ashby starter typisk med Ethan, Grace og Inés.
Hvad det kunne ændre på et år
Et illustrativt estimat for Pender Ashby, beregnet ud fra firmaets eksempeltal: de abonnementer, det ville holde op med at betale for, de timer, medarbejderne ville få tilbage, og det arbejde, der endelig bliver faktureret.
- 201.000 kr.
- om året, som det ville beholde efter at have betalt for Lazarus, sin server, seks telefonlinjer og en ingeniørs tid
- 5,600
- timer om året, som det ville give tilbage til projektledere, marketing og bogholderi
- 93%
- af de udførte timer faktureret til en kunde, op fra 86%, før arbejde uden for aftalen havde en ansvarlig
Eksempeltal for en opdigtet virksomhed. Besparelserne og timerne er beregnet ud fra dens eksempelværktøjer og plan til listepriser; det tredje tal er et illustrativt mål, ikke et målt resultat.
Driv dit firma på et system, du ejer
Fortæl OpenLazarus, hvordan dine projekter bevæger sig fra tilbud til slutfaktura. Du ser dit system tage form undervejs i samtalen, med dine navne, dine AI-kolleger og det, du sparer.
Vi kører på et projektøkonomisystem. Skal vi udskifte det?
Nej. Lazarus læser projekter, honorarer og tid derfra og skriver godkendte fakturaer og tillægsaftaler tilbage, så bogholderiet beholder én hovedbog. De fleste firmaer flytter først det daglige projektarbejde over i Lazarus og lader regnskabet blive, hvor det er.
Vores kunders tegninger og data er fortrolige. Hvor ligger det hele?
På jeres egen server, under jeres eget domæne, med adgang styret efter kontor, projekt og rolle. Intet af det, jeres kunder sender jer, bruges til at træne en model, og hver handling, en AI-kollega udfører, logges på projektet.
Sender AI’en ting til kunderne, uden at en ansvarlig ingeniør har set dem?
Ikke medmindre I siger det. I bestemmer, hvad hver AI-kollega gør selv, og hvad den spørger om først, fx en tillægsaftale på over $5,000 eller alt, der bærer en ingeniørs underskrift. Det faglige arbejde ligger hos jeres autoriserede ingeniører.
Vores projektledere hader allerede timesedler. Er det endnu en ting, der skal udfyldes?
Det burde være én ting mindre. Timer, opkald og besøg på stedet bliver lagt ind for dem ud fra deres kalender, transskriptioner og feltnoter, og de godkender ugen på få minutter i stedet for at stykke den sammen om fredagen.
Hvor lang tid tager opsætningen?
Designet tager én samtale med OpenLazarus, som den i filmen. Derefter forbinder vores ingeniører jeres projektøkonomisystem og telefonlinjer og flytter jeres data, typisk inden for få uger for et firma på Pender Ashbys størrelse.