Advokatbranchen

Alle sager, alle frister, alle timer i ét system

Retsmeddelelser kommer på mail ved midnat. Timerne stykkes sammen om fredagen. Nye klienter venter to dage på et konflikttjek. Saml det hele ét sted på din egen server, og sæt AI-kolleger på arbejdet omkring det juridiske.

Design dit eget
En advokatfuldmægtig i procesafdelingen retter i et udprintet processkrift for enden af et langt mødebord i det tidlige morgenlys

Et omhyggeligt firma, holdt sammen af folk, der dobbelttjekker

De fleste firmaer på din størrelse kører på et sagsstyringssystem, en fristkalender, som to sekretærer fører i hånden, og en bunke abonnementer omkring det. Det holder, fordi dygtige folk tjekker alt to gange.

  1. Alle frister registreres i håndenRetsmeddelelser lander i fyrre indbakker. To sekretærer læser hver enkelt, tæller dagene og taster datoerne ind, og hver dato hviler på den ene omhyggelige gennemlæsning.
  2. Timerne stykkes sammen om fredagenAdvokaterne genskaber ugen ud fra deres mails og hukommelse. De korte opkald og hurtige gennemlæsninger kommer aldrig med på en faktura.
  3. Konflikttjek tager to dageEn ny klient ringer mandag. Konflikttjekket venter på den ene person, der kender databasen, og onsdag ringer klienten til et andet firma.
  4. Fakturaudkast ligger på en partners skrivebordSeptembers fakturaudkast kommer tilbage sidst i oktober, nedskrevet af den, der havde tid til at læse dem. Realisationsgraden betaler for forsinkelsen.
Fordelt på
  • RingCentral Core
  • Zoom Workplace Pro
  • HubSpot Sales Hub Professional
  • Asana Starter
  • Calendly Teams
  • Otter Business
  • Mailchimp Standard
  • QuickBooks Online Advanced
  • Power BI Pro

546.108 kr. om året, til listepris, for de 9 abonnementer hos Thorsen Kowal

EksempelvirksomhedThorsen Kowal LLPMilwaukee, Wisconsin

Thorsen Kowal rådgiver Wisconsins familieejede virksomheder om handler, tvister, ansættelsesret og fast ejendom, fra det første lejemål til salget.

Arne Thorsen og Ted Kowal åbnede firmaet over et trykkeri i Third Ward i 1979 for de familieejede produktionsvirksomheder omkring dem. Teds datter Teresa har været administrerende partner siden 2018: 60 advokater, fem praksisgrupper og 1,400 åbne sager på et sagsstyringssystem, en fristkalender ført af to sekretærer og ni abonnementer, der ikke taler sammen.

110
medarbejdere
60
advokater
1,400
åbne sager
5
praksisgrupper

Teresa Kowal Administrerende partnerDesigner systemet for Thorsen Kowal med OpenLazarus i filmen nedenfor.

Thorsen Kowal LLP er et opdigtet eksempel, ikke en kunde: en virksomhed som dem, vi bygger til, skabt for at vise, hvordan den ville køre på OpenLazarus. Medarbejdere, tal og fotografier er illustrative.

Det kører Thorsen Kowal på systemet

Modulerne bærer firmaets egne navne, ikke vores. AI-kollegerne arbejder på de samme sager og datoer som medarbejderne, og en advokat gennemgår alt, hvad der forlader firmaet.

Deres moduler
  • FristerAlle retsmøder og procesfrister, med en ansvarlig advokat og en stedfortræder
  • KlientmodtagelseHver ny henvendelse, fra konflikttjekket til den underskrevne opdragsbekræftelse
  • Sager1,400 åbne sager pr. fase, hentet fra sagsstyringssystemet
  • KlienterKlienter, modparter og modpartens advokater, til hvert konflikttjek
  • TelefonOtte linjer til receptionen og klientmodtagelsen
  • NoterAlle klientopkald skrevet sammen, på firmaets egen server
  • FaktureringFakturaudkast ud fra bekræftet tid, på partnernes skriveborde to dage efter månedsskiftet
  • RapporterRealisationsgrad, WIP og timer pr. praksisgruppe
Deres AI-kolleger, en morgen som eksempel
  • Grace LindqvistAIFrister og konflikttjekRegistrerede 23 retsmeddelelser fra i nat, som advokaterne skal bekræfte, og kørte konflikttjek på 6 nye sager
  • Sofia RossiAITid og noterLavede udkast til 412 tidsregistreringer ud fra gårsdagens mails, opkald og udkast, som 58 advokater skal bekræfte
  • Omar HaddadAIReception og klientmodtagelseBesvarede 71 opkald, tog imod 5 nye sager og bookede 3 konsultationer
  • Inés DuarteAIFakturering og opkrævningLavede 140 fakturaudkast for september og sendte 22 rykkere for fakturaer, der er mere end 60 dage over forfald

Virksomheder som Thorsen Kowal starter typisk med Grace, Sofia og Inés.

Illustrativt estimat

Hvad det kunne ændre på et år

Et illustrativt estimat for Thorsen Kowal, beregnet ud fra firmaets eksempeltal: de abonnementer, det ville holde op med at betale for, de timer, medarbejderne ville få tilbage, og den tid, der endelig kommer med på en faktura.

119.000 kr.
om året, som det ville beholde efter at have betalt for Lazarus, sin server, otte telefonlinjer og en ingeniørs tid
6,800
timer om året, som det ville give tilbage til advokaterne, fristkontoret, klientmodtagelsen og faktureringen
91%
realisationsgrad på udført tid, op fra 84%, da timerne blev stykket sammen om fredagen

Eksempeltal for en opdigtet virksomhed. Besparelserne og timerne er beregnet ud fra dens eksempelværktøjer og plan til listepriser; det tredje tal er et illustrativt mål, ikke et målt resultat.

Driv dit firma på et system, du ejer

Fortæl OpenLazarus, hvordan dit firma opretter sager, holder styr på frister og fakturerer. Du ser dit system tage form undervejs i samtalen, med dine navne, dine AI-kolleger og det, du sparer.

Vi har allerede et sagsstyringssystem. Skal vi udskifte det?

Nej. Det forbliver registeret for sager, tid og klientkonti. Lazarus læser fra det og skriver bekræftet tid og registrerede frister tilbage, så jeres medarbejdere arbejder ét sted, og regnskabet bliver, hvor jeres revisorer forventer at finde det.

Hvad med tavshedspligten og klienternes fortrolighed?

Alt kører på firmaets egen server: mail, opkald, noter og AI’ens arbejde. Hvem der ser hvilke sager, følger de adgange, I fastsætter, og intet af det, firmaet har liggende, bruges til at træne nogens model.

Giver AI’en juridisk rådgivning?

Nej. AI-kollegerne registrerer frister, laver udkast til tidsregistreringer, tager imod oplysninger fra nye klienter og laver fakturaudkast. Hver beregnet dato bekræftes af den ansvarlige advokat, og en advokat gennemgår alt, hvad der forlader firmaet.

Skal vores advokater holde op med at bruge Word?

Nej. Dokumenterne skrives stadig i Word og jeres dokumentsystem. Lazarus tager sig af telefonerne, møderne, klientmodtagelsen, fristerne og faktureringen omkring dem og laver udkast til tidsregistreringer ud fra det arbejde, det ser.

Hvor lang tid tager opsætningen?

Designet tager én samtale med OpenLazarus, som den i filmen. Derefter forbinder vores ingeniører jeres sagsstyringssystem, mails fra domstolenes digitale portal og telefonlinjer, typisk inden for få uger for et firma på Thorsen Kowals størrelse.