Kontoret og alle byggepladser i ét system
RFI'er venter i indbakker, dagsrapporter kører med hjem i byggeledernes biler, og ændringsordrer bor i et regneark. Saml det hele ét sted, der kender hver byggesag, hver underentreprenør og hver dollar, og sæt AI-kolleger på papirarbejdet ind imellem.
26 byggesager, holdt sammen af telefonopkald
De fleste entreprenører på jeres størrelse kører på en projektplatform, et økonomisystem og en stak abonnementer, mens den reelle status ligger i byggeledernes hoveder. Det fungerer, indtil en ændringsordre ikke bliver faktureret i et helt kvartal.
- Dagen bliver skrevet ned om aftenenByggelederne styrer pladsen til klokken fire og skriver så dagsrapporten ud fra hukommelsen og kamerarullen. Halvdelen af det, der skete, kommer aldrig med.
- RFI'er venter i nogens indbakkeArkitektens svar lander kl. 21. Gipsholdet rejser skelettet efter den gamle detalje kl. 7, fordi ingen har sagt det til dem.
- Ændringsordrer bliver bygget, før de bliver prissatEn byggeleder siger ja til ekstra forstærkninger en tirsdag. Arbejdet er færdigt om fredagen, og prisen når bygherren seks uger senere – hvis den overhovedet gør.
- Acontoregninger æder den sidste uge af månedenProjektlederne rykker underentreprenørerne for acontoregninger og frafald af panteret på mail for at nå bygherrens frist, og det tilbageholdte beløb venter på det ene frafald, der stadig mangler.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
571.200 kr.0 kr. om året, til listepris, for de 9 abonnementer hos Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum bygger skoler, klinikker og kontorer for bygherrer i hele Middle Tennessee, fra renoveringer til $2M til nybyggerier til $40M.
James Tatum begyndte at støbe fundamenter i East Nashville i 1979. I dag er det hans søn Warren, der driver firmaet: 26 byggesager på én gang, 14 byggeledere og egne betonhold – på en projektplatform, et økonomisystem og ni abonnementer, der ikke taler sammen.
- 180
- medarbejdere
- 26
- igangværende byggesager
- 14
- byggeledere
- $140M
- bygget om året
Warren Tatum CEODesigner systemet for Tatum med OpenLazarus i filmen nedenfor.
Tatum Builders er et opdigtet eksempel, ikke en kunde: en virksomhed som dem, vi bygger til, skabt for at vise, hvordan den ville køre på OpenLazarus. Medarbejdere, tal og fotografier er illustrative.
Det kører Tatum på systemet
Modulerne har Tatums egne navne, ikke vores, og AI-kollegerne arbejder med de samme byggesager, underentreprenører og tegninger som medarbejderne.
- ByggesagerHver byggesag fra tilbud til aflevering, med sin byggeleder
- RFI'erHvert spørgsmål til rådgiverne, med hvem der skylder svaret
- ÆndringsordrerFra byggelederens ja på pladsen til linjen på acontoregningen
- TegningerDet gældende tegningssæt, med hvert svar og hver skitse arkiveret på sit tegningsblad
- Underentreprenører340 underentreprenører, deres forsikringer, tilbud og hvem man skal ringe til
- AcontoregningerBygget ud fra betalingsplanen, med alle frafald vedhæftet
- ReferaterHvert bygherremøde skrevet op, med opgaverne på den rigtige byggesag
- RapporterOmkostninger til færdiggørelse, åbne RFI'er og ufaktureret ekstraarbejde pr. byggesag
Ethan WalshAIProjektadministrationRegistrerede 9 RFI'er og sendte et svar fra i nat videre til to underentreprenører før kl. 7:00
Mei TanakaAIKoordinering på pladsenSkrev 23 dagsrapporter ud fra talebeskeder og fotos og bookede 6 inspektioner
Tomás SilvaAIIndkøb og ændringsordrerPrissatte 4 ændringsordrer ud fra 11 underentreprenørtilbud og fangede ét, der lå $6,200 over buddet
Inés DuarteAIAcontoregningerIndsamlede 31 frafald af panteret for oktober og rykkede for de to, der stadig mangler
Virksomheder som Tatum starter typisk med Ethan, Mei og Tomás.
Hvad det kunne ændre på et år
Et illustrativt estimat for Tatum, beregnet ud fra firmaets eksempeltal: de abonnementer, det ikke længere skulle betale for, de timer, medarbejderne ville få tilbage, og det ekstraarbejde, der når frem til acontoregningen.
- 155.000 kr.
- om året, som firmaet ville beholde efter at have betalt for Lazarus, serveren, fire telefonlinjer og en ingeniørs tid
- 7,600
- timer om året givet tilbage til byggeledere, projektledere og bogholderiet
- 96%
- af de godkendte ændringsordrer faktureret på den næste acontoregning, op fra 78%, før hver enkelt fik en ansvarlig
Eksempeltal for en opdigtet virksomhed. Besparelserne og timerne er beregnet ud fra dens eksempelværktøjer og plan til listepriser; det tredje tal er et illustrativt mål, ikke et målt resultat.
Driv dine byggesager på et system, du selv ejer
Fortæl OpenLazarus, hvordan din virksomhed bygger. Du ser dit system tage form undervejs i samtalen, med dine navne, dine AI-kolleger og det, du sparer.
Vi har allerede en projektplatform og et økonomisystem til byggeri. Skal vi udskifte dem?
Nej. Lazarus læser fra dem og skriver tilbage, hvor det er nødvendigt, så byggesager, omkostninger og dokumenter ligger i ét register. De fleste entreprenører flytter det daglige arbejde ind i Lazarus først og beholder økonomisystemet som det officielle regnskab.
Vil mine byggeledere faktisk bruge det?
De behøver ikke skrive ret meget. En byggeleder fortæller om dagen i telefonen eller tager nogle billeder, og AI-kollegaen på pladsen skriver dagsrapporten, som byggelederen så tjekker. Tabletten i bilen viser deres byggesager og intet andet.
Hvem bestemmer, hvad AI'en må?
Det gør I, for hver AI-kollega: hvad den klarer selv, og hvad den spørger om først, fx en ændringsordre over $10,000 til en bygherre eller en acontoregning, før den bliver sendt. Alle handlinger bliver logget på byggesagen, hvor jeres medarbejdere kan se dem.
Hvad med vores tegninger, kontrakter og bygherrernes data?
De bliver på jeres egen server, ikke i en delt app. Adgangen følger byggesagen, så en underentreprenørs formand ser sit eget fagområde, og bygherrens repræsentant ser sin bygning – og intet bliver brugt til at træne andres modeller.
Hvor lang tid tager det at komme i gang?
Designet kræver én samtale med OpenLazarus, som den i filmen. Derefter forbinder vores ingeniører jeres projektplatform, økonomisystem og telefonlinjer og flytter jeres byggesager over, typisk inden for få uger for en entreprenør på Tatums størrelse.