Cada asunto, cada plazo y cada hora, en un solo sistema
Las notificaciones judiciales llegan por mail a medianoche. Las horas se reconstruyen el viernes. Los clientes nuevos esperan dos días el control de conflictos de interés. Reuní todo en un solo lugar, en tu propio servidor, y poné a compañeros de IA a trabajar en todo lo que rodea al derecho.
Un estudio meticuloso, sostenido por gente que revisa todo dos veces
La mayoría de los estudios de tu tamaño funcionan con un software de gestión de estudios, una agenda de vencimientos que dos procuradores llevan a mano y una pila de suscripciones alrededor. Se sostiene porque hay gente buena que revisa todo dos veces.
- Cada notificación se agenda a manoLas notificaciones judiciales llegan a cuarenta casillas de mail. Dos procuradores leen cada una, cuentan los días y cargan las fechas, y cada plazo depende de esa única lectura cuidadosa.
- Las horas se reconstruyen el viernesLos abogados reconstruyen la semana a partir de sus mails y de su memoria. Las llamadas cortas y las revisiones rápidas nunca llegan a una factura.
- Los conflictos de interés tardan dos díasUn cliente nuevo llama el lunes. El control de conflictos espera a la única persona que conoce la base de datos, y el miércoles el cliente llama a otro estudio.
- Las prefacturas se apilan en el escritorio de un socioLas prefacturas de septiembre vuelven a fines de octubre, recortadas por quien haya tenido tiempo de leerlas. La tasa de realización paga la demora.
- RingCentral Core
- Zoom Workplace Pro
- HubSpot Sales Hub Professional
- Asana Starter
- Calendly Teams
- Otter Business
- Mailchimp Standard
- QuickBooks Online Advanced
- Power BI Pro
$ 124.165.200$ 0 al año, a precio de lista, en las 9 suscripciones de Thorsen Kowal
Thorsen Kowal LLPMilwaukee, WisconsinThorsen Kowal asesora a las empresas familiares de Wisconsin en operaciones societarias, litigios, derecho laboral e inmobiliario, desde el primer contrato de alquiler hasta la venta.
Arne Thorsen y Ted Kowal abrieron el estudio arriba de una imprenta del Third Ward en 1979, para las empresas industriales familiares de la zona. Teresa, la hija de Ted, es socia administradora desde 2018: 60 abogados, cinco áreas de práctica y 1,400 asuntos abiertos, con un software de gestión de estudios, una agenda de vencimientos que llevan dos procuradores y nueve suscripciones que no se hablan entre sí.
- 110
- personas
- 60
- abogados
- 1,400
- asuntos abiertos
- 5
- áreas de práctica
Teresa Kowal Socia administradoraDiseña el sistema de Thorsen Kowal con OpenLazarus en el video de abajo.
Thorsen Kowal LLP es un ejemplo inventado, no un cliente: una empresa como aquellas para las que construimos, creada para mostrar cómo funcionaría con OpenLazarus. Sus personas, cifras y fotografías son ilustrativas.
Lo que Thorsen Kowal gestiona con él
Los módulos llevan los nombres del estudio, no los nuestros. Los compañeros de IA trabajan en los mismos asuntos y fechas que su gente, y un abogado revisa todo lo que sale del estudio.
- VencimientosCada fecha judicial y cada plazo de presentación, con un abogado responsable y un suplente
- IngresoCada llamada nueva, desde el control de conflictos hasta la carta de encargo firmada
- Asuntos1,400 asuntos abiertos por etapa, leídos del software de gestión del estudio
- ClientesClientes, contrapartes y abogados de la contraparte, para cada control de conflictos
- TeléfonoOcho líneas para la recepción y el ingreso de clientes
- NotasCada llamada con un cliente documentada, en el propio servidor del estudio
- FacturaciónPrefacturas a partir de las horas confirmadas, en el escritorio de los socios dos días después del cierre de mes
- ReportesRealización, trabajo en curso y horas por área de práctica
Grace LindqvistAIVencimientos y conflictosAgendó 23 notificaciones judiciales de la noche para que los abogados las confirmen y controló conflictos en 6 asuntos nuevos
Sofia RossiAIHoras y notasArmó 412 registros de horas a partir de los mails, las llamadas y los borradores de ayer, para que 58 abogados los confirmen
Omar HaddadAIRecepción e ingresoAtendió 71 llamadas, tomó los datos de 5 asuntos nuevos y agendó 3 consultas
Inés DuarteAIFacturación y cobranzasPreparó 140 prefacturas de septiembre y envió 22 recordatorios por facturas con más de 60 días
Las empresas como Thorsen Kowal suelen empezar con Grace, Sofia y Inés.
Lo que podría cambiar en un año
Una estimación ilustrativa para Thorsen Kowal, calculada a partir de sus cifras de ejemplo: las suscripciones que dejaría de pagar, las horas que recuperaría su gente y el tiempo que por fin llega a una factura.
- $ 27.000.000
- al año que conservaría después de pagar Lazarus, su servidor, ocho líneas telefónicas y el tiempo de un ingeniero
- 6,800
- horas al año que devolvería a los abogados, a vencimientos, al ingreso de clientes y a facturación
- 91%
- de realización sobre las horas trabajadas, frente al 84% cuando las horas se reconstruían los viernes
Cifras de ejemplo para una empresa inventada. El ahorro y las horas se calculan a partir de sus herramientas y su plan de ejemplo a precios de lista; la tercera cifra es un objetivo ilustrativo, no un resultado medido.
Gestioná tu estudio en un sistema propio
Contale a OpenLazarus cómo tu estudio abre asuntos, lleva sus vencimientos y factura. Vas a ver cómo tu sistema toma forma durante la conversación, con tus nombres, tus compañeros de IA y lo que te ahorra.
Ya tenemos un software de gestión de estudios. ¿Tenemos que reemplazarlo?
No. Sigue siendo el registro de asuntos, horas y fondos de clientes. Lazarus lee de él y le devuelve las horas confirmadas y las fechas agendadas, para que tu gente trabaje en un solo lugar y la contabilidad siga donde tus auditores esperan encontrarla.
¿Qué pasa con el secreto profesional y la confidencialidad de los clientes?
Todo funciona en el propio servidor del estudio: los mails, las llamadas, las notas y el trabajo de la IA. Quién ve cada asunto depende de los permisos que vos definas, y nada de lo que guarda el estudio se usa para entrenar el modelo de nadie.
¿La IA da asesoramiento legal?
No. Los compañeros de IA agendan vencimientos, arman registros de horas, toman los datos de ingreso y preparan prefacturas. Cada fecha calculada la confirma el abogado responsable, y un abogado revisa todo lo que sale del estudio.
¿Nuestros abogados tienen que dejar de usar Word?
No. La redacción sigue en Word y en tu sistema de gestión documental. Lazarus se ocupa de los teléfonos, las reuniones, el ingreso de clientes, los vencimientos y la facturación que los rodean, y arma los registros de horas a partir del trabajo que ve.
¿Cuánto tiempo lleva la puesta en marcha?
El diseño se hace en una conversación con OpenLazarus, como la del video. Después, nuestros ingenieros conectan tu software de gestión de estudios, el mail de las notificaciones electrónicas de los juzgados y las líneas telefónicas, normalmente en pocas semanas para un estudio del tamaño de Thorsen Kowal.