La oficina y cada obra, en un solo sistema
Las RFI esperan en las bandejas de entrada, los partes diarios viajan a casa en las camionetas de los jefes de obra y las órdenes de cambio viven en una planilla. Reuní todo en un solo lugar que conoce cada obra, cada subcontratista y cada dólar, y dejá que tus compañeros de IA se ocupen del papeleo intermedio.
Veintiséis obras, sostenidas a fuerza de llamadas
La mayoría de las constructoras de tu tamaño funcionan con una plataforma de proyectos, un sistema contable y un montón de suscripciones, con el estado real de cada obra en la cabeza de los jefes de obra. Funciona hasta que una orden de cambio pasa un trimestre sin facturarse.
- El día se redacta de nocheLos jefes de obra manejan la obra hasta las cuatro y después escriben el parte diario de memoria y con las fotos del celular. La mitad de lo que pasó nunca llega al parte.
- Las RFI esperan en la bandeja de alguienLa respuesta del arquitecto llega a las 21. A las 7 de la mañana, la cuadrilla de construcción en seco arma el detalle viejo porque nadie le avisó.
- Las órdenes de cambio se ejecutan antes de cotizarseUn jefe de obra aprueba un refuerzo extra un martes. El trabajo está hecho el viernes, y el precio le llega al comitente seis semanas después, si es que llega.
- Los certificados de obra se comen la última semana del mesLos jefes de proyecto persiguen por mail los certificados de los subcontratistas y las renuncias de gravamen para llegar al plazo del comitente, y el fondo de reparo espera por la única renuncia que todavía falta.
- Microsoft 365 Business Standard
- Microsoft 365 F3
- HubSpot Sales Hub Professional
- Zoom Workplace Pro
- RingCentral Core
- Otter Business
- Asana Starter
- Power BI Pro
- Mailchimp Standard
$ 130.032.000$ 0 al año, a precio de lista, en las 9 suscripciones de Tatum
Tatum BuildersNashville, TennesseeTatum construye escuelas, clínicas y oficinas para comitentes de todo el centro de Tennessee, desde remodelaciones de $2M hasta obras nuevas de $40M.
James Tatum empezó haciendo fundaciones en East Nashville en 1979. Hoy la dirige su hijo Warren: 26 obras a la vez, 14 jefes de obra y cuadrillas de hormigón propias, con una plataforma de proyectos, un sistema contable y nueve suscripciones que no se hablan entre sí.
- 180
- personas
- 26
- obras en curso
- 14
- jefes de obra
- $140M
- construidos al año
Warren Tatum CEODiseña el sistema de Tatum con OpenLazarus en el video de abajo.
Tatum Builders es un ejemplo inventado, no un cliente: una empresa como aquellas para las que construimos, creada para mostrar cómo funcionaría con OpenLazarus. Sus personas, cifras y fotografías son ilustrativas.
Lo que Tatum gestiona con él
Los módulos llevan los nombres de Tatum, no los nuestros, y los compañeros de IA trabajan con las mismas obras, subcontratistas y planos que su gente.
- ObrasCada obra, desde la preconstrucción hasta el cierre, con su jefe de obra
- RFICada consulta a los proyectistas, con quién debe la respuesta
- Órdenes de cambioDesde el sí del jefe de obra en el terreno hasta el renglón del certificado
- PlanosEl juego vigente, con cada respuesta y cada croquis archivados en su lámina
- Subcontratistas340 subcontratistas, sus seguros, sus cotizaciones y a quién llamar
- Certificados de obraArmados a partir del presupuesto por ítem, con cada renuncia adjunta
- ActasCada reunión con el comitente en un acta, con sus tareas en la obra correcta
- ReportesCosto a terminar, RFI abiertas y trabajos adicionales sin facturar, por obra
Ethan WalshAIIngeniería de proyectoRegistró 9 RFI y antes de las 7:00 les hizo llegar a dos subcontratistas una respuesta que había entrado a la noche
Mei TanakaAICoordinación de obraRedactó 23 partes diarios a partir de notas de voz y fotos, y agendó 6 inspecciones
Tomás SilvaAIContrataciones y órdenes de cambioCotizó 4 órdenes de cambio a partir de 11 presupuestos de subcontratistas y detectó una que superaba su oferta en $6,200
Inés DuarteAICertificados de obraReunió 31 renuncias de gravamen de octubre y reclamó las dos que todavía faltaban
Las empresas como Tatum suelen empezar con Ethan, Mei y Tomás.
Lo que podría cambiar en un año
Una estimación ilustrativa para Tatum, calculada a partir de sus cifras de ejemplo: las suscripciones que dejaría de pagar, las horas que recuperaría su gente y los trabajos adicionales que llegan al certificado.
- $ 35.200.000
- al año que conservaría después de pagar Lazarus, su servidor, cuatro líneas telefónicas y el tiempo de un ingeniero
- 7,600
- horas al año que devolvería a los jefes de obra, los jefes de proyecto y contabilidad
- 96%
- de órdenes de cambio aprobadas facturadas en el siguiente certificado, frente al 78 % de antes de que cada una tuviera un responsable
Cifras de ejemplo para una empresa inventada. El ahorro y las horas se calculan a partir de sus herramientas y su plan de ejemplo a precios de lista; la tercera cifra es un objetivo ilustrativo, no un resultado medido.
Gestioná tus obras en un sistema propio
Contale a OpenLazarus cómo construye tu empresa. Vas a ver cómo tu sistema toma forma durante la conversación, con tus nombres, tus compañeros de IA y lo que te ahorra.
Ya tenemos una plataforma de proyectos y contabilidad para construcción. ¿Las reemplazamos?
No. Lazarus lee de ellas y escribe cuando hace falta, así obras, costos y documentos quedan en un solo registro. La mayoría de las constructoras pasan primero el trabajo diario a Lazarus y conservan el sistema contable como registro oficial.
¿Mis jefes de obra realmente lo van a usar?
No tienen que tipear mucho. Un jefe de obra cuenta el día por teléfono o saca fotos, y el compañero de IA de obra redacta el parte diario para que lo revise. La tablet de la camioneta muestra sus obras y nada más.
¿Quién decide qué puede hacer la IA?
Vos, compañero por compañero: qué resuelven por su cuenta y qué consultan antes, como una orden de cambio de más de $10,000 para un comitente o un certificado antes de que salga. Cada acción queda registrada en la obra, donde tu gente puede verla.
¿Y nuestros planos, contratos y los datos de los comitentes?
Se quedan en tu propio servidor, no en una aplicación compartida. El acceso sigue a la obra: el capataz de un subcontratista ve su alcance, el representante del comitente ve su edificio, y nada sirve para entrenar el modelo de nadie.
¿Cuánto tiempo lleva ponerlo en marcha?
El diseño lleva una sola conversación con OpenLazarus, como la del video. Después, nuestros ingenieros conectan tu plataforma de proyectos, tu contabilidad y tus líneas telefónicas y migran tus obras, en general en pocas semanas para una constructora del tamaño de Tatum.